Stephanie Müller-Varain

Weiterbildung Agiles Projektmanagement mit Scrum Master (PSM I Zertifikat) & Change Management (IHK Zertifikat) mit Konfliktmanagement für Führungskräfte; Evaluierung von neuen Karrierepfaden & Führungsperspektiven; Netzwerkausbau; Analyse von Branchentrends & modernen Organisationskonzepten

Mitglied des Executive Committee; P&L Verantwortung für ca. 1,2 Mio. $; Führung von 7 Mitarbeitern in USA; Leitung, Konzeption & Umsetzung strategischer Transformationsprojekte; Optimierung & Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen, Knowledge-Management & Unternehmenskommunikation; Digitalisierung & Automatisierung von Unternehmensprozessen inkl. Sourcing, Rollout & Schulung von IT-Lösungen

Mitglied des Leitungsteams der Immunologie; Leitung des Shared Services Team mit 12 Mitarbeitern; Operations-Management; Schnittstellenmanagement in Zusammenarbeit mit Marketing, Sales, Medical, Compliance, Legal, Finance; Begleitung von Produkteinführungen inkl. Prozess- & Ressourcenplanung; Koordination & Verantwortung von operativen Projekten, Initiierung von Change-Management Maßnahmen, Prozess Governance, - Analyse, - Anpassungen & - Integrationen

Mitglied des Leitungsteams der Immunologie; Leitung eines interdisziplinären Teams von 12 Mitarbeitern: Setzung klarer Meilensteine & Verantwortungen, Schaffung effizienter Abläufe & kollaborativer Zusammenarbeit; Planung, Steuerung & Überwachung interner & externer Projekte u.a. in Sales Operations, Compliance, Einkauf & Onboarding; Prozessharmonisierung mit strukturierten Analysen, interaktiven Workshops und Best-Practice Ansätzen für eine konsistente und zukunftsfähige Prozesslandschaft

Fachliche & Disziplinarische Führung von 5 Mitarbeitern; Budget- & Ressourcen Planung; Schnittstellen- & Stakeholdermanagement; Bereichsübergreifende Prozessoptimierung Einführung & Governance von Veranstaltungsrichtlinien, Standards sowie Vorlagen und Dokumentationsrichtlinien; Aufbau eines prefered Partner Netzwerks inkl. Verhandlung & Abschluss von MSAs; Projektbeteiligung bei der Einführung von Salesforce/Veeva als CLRM-System, inkl. Systemanpassung, Prozessgestaltung & Schulung

Leitung von Projektteams mit durchschnittlich 10 Mitgliedern; Konzeption & Durchführung von Veranstaltungen inkl. Budgetführung; Steuerung von Dienstleistern; Beteiligung an Business-Unit-übergreifenden Operational Excellence-, Tax- und Einkaufsprojekte; Steigerung der Teilnahmerzahlen & Reichweiter von Veranstaltungen durch die Konzeption neuer, innovativer und interaktiver Event-, Fortbildungs- und Messe Konzepte

Büroaufbau der neu gegründeten Pharma-Division; Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und des Unternehmenserfolgs durch die Implementierung neuer, individuell auf das Team/die Kunden abgestimmten Prozesse, inkl. Ist-Analyse mit dem Kunden/Compliance/Einkauf, Aufsetzung der Prozesse, Schulung und Governance; Beteiligt an der Auswahl, Einarbeitung & Weiterentwicklung von Teammitgliedern

Teil der Pharma-Division im in-House Team für die Janssen Cilag GmbH; Planung, Organisation, Durchführung und Abrechnung von Fortbildungsveranstaltungen, Schulungen und Kongressen im In- und Ausland; Kundenbetreuung, Teilnehmer- & Reise-Management und Steuerung von Dienstleistern; Steigerung der Kundenzufriedenheit und des übergeordneten Teamerfolgs durch die selbstständige Betreuung von Kunden und die Entwickelung von jahresübergreifenden Projekt-, Fortbildungs- und Kongresskonzepten