Uwe Haleksy

in Teilzeit: Entwicklung und Anpassung eines automatisierten Angebotstools in Excel • Übertragung einer Datenbankabfrage (csv) per VBA in ein Angebots-Template mit der Option der Ergänzung der Grunddaten • Flexible Textbausteine in Abhängigkeit der importierten Daten Durchführung von Datenanalysen und Reportings • Schnittstellenpflege • Datenaufbereitung, Datenintegritätsprüfung und Datenanalyse Einsatz: Excel, VBA, Design Thinking, Anforderungsanalyse, Use Cases, agile Entwicklung

Für Kunden in unterschiedlichen Branchen: -- prozessorientierte Excel/VBA-Lösungen für Workflows, Zeiterfassungen, Auftrags- und Datenverwaltungen aller Art -- Konzeption und Erstellung von automatisierten Office-Tools in Excel, Word, VBA -- Anforderungsanalyse, Prozesserfassung -- Design Thinking, UX, BPMN -- Prozessautomatisierung, Prozessintegration -- Datenaufbereitung und -analyse -- Dokumentationen, Anleitungen -- Schulung von Prozessen und Anwendungen -- Lektorat (Korrektur, Formatierung)

Erstellung eines Excel-/VBA-Tools zur Bestandsverwaltung • Import der Lieferscheine an Kunden • Import der Abverkaufsmeldungen von Kunden (inkl. Retouren) • Analyse des Nachlieferungsbedarfs • Integration von Prüfmechanismen zur Datenintegrität, Datenbereinigung • Dokumentation und Schulung Einsatz: Excel 2013/365, VBA, Design Thinking, Prozessanalyse, Workflow Design, Logistikmanagement, Datenintegrität, agile Entwicklung, Use Cases, Testing

Überarbeitung eines Excel-/VBA-Tools zur Projektverwaltung, Arbeitsverteilung und Abrechnung • Vereinfachung und Erweiterung des VBA-Codes • Neustrukturierung und -formatierung zur besseren Übersichtlichkeit • Integration eines E-Mail-Versands an die Projektbeteiligten (VBA) Einsatz: Excel 2013/365, VBA, Design Thinking, Anforderungsanalyse, Prozessanalyse, Workflow Design, Use Cases, agile Entwicklung

• Überarbeitung bestehender Excel-/VBA-Tools zur Auftragsverwaltung • Anpassung des Codes an neue IT-Infrastruktur (SharePoint) • Dynamisierung durch Einführung von usergesteuerten Variablen Einsatz: Excel 2013/2019/365, VBA, Anforderungsanalyse

• Erstellung eines Projektplanungs- und Einsatzplanungs-Tools • Strukturierung der verschiedenen Anwendungsfälle mit Formatvorlagen und bedingten Formatierungen • Integration von Mitarbeiterlisten, Arbeitszeiten, Feiertagskalender und sonstigen spezifischen Merkmalen der Projektarbeit • Automatisierung und Vereinfachung des Handlings durch VBA-Makros Einsatz: Excel 2013, VBA, Design Thinking, Anforderungsanalyse, Datenintegrität

• Überarbeitung von Legacy-Code

Excel-Tool für Recycling-Transporte • Excel-Workflow für Altbatterie-Abholung und Leergutverwaltung • Automatisierung der Prozessschritte mit VBA • Prüfung der Datenintegrität der vom Kunden/Anwender eingegebenen Daten • automatische Benachrichtigung der Kunden per E-Mail • Generierung der Lieferscheine für interne und externe Transporteure • Dokumentation

-- Erstellung und leufende Anpassung von Pricing-Tools mit Excel / VBA für verschiedene Versicherungssparten -- Erstellung von Reportings, Analysen und Übersichten in Excel / VBA -- Prüfung der Datenqualität und Datenintegrität mit Excel / VBA -- Überarbeitung, Vereinheitlichung und Optimierung vorhandener Excel-/ Word-Tools und Workflows -- Prozessdokumentation, Tooldokumentation, Anleitungen -- Scrum, agile Entwicklung

Erstellung von Excel-Tools für Produktionsplanung und Preiskalkulation • modulare Erfassung und Integration aller relevanten Parameter, die zur jeweiligen Berechnung nötig sind • Automatisierung der Prozesse • Dokumentation, Schulung

Erstellung eines komplexen Excel-Tools zur Zeit- und Urlaubserfassung für überlassene Mitarbeiter • Stammdatenpflege, Monatsübersicht, Jahresstatistik • Automatisierung der Datenübertragung • Resturlaubsberechnung, Überstundenabrechnung • Anpassung an die Bedürfnisse der verschiedenen Projekt-Arbeitgeber • Anpassung der VBA-Programmierung an Mac OS • Dokumentation, Schulung • in der Folgezeit diverse Updates für geänderte Anforderungen im laufenden Betrieb (per VBA-Modul)

Personal-Einsatzplanungs-Tool für ca. 30 Mitarbeiter mit unterschiedlichen Beschäftigungsverhältnissen und Verträgen, unter Berücksichtigung der Zeitkonten • Übertragung der Über- und Unterstunden von Kalenderwoche zu Kalenderwoche • Berücksichtigung von Feiertagen • Berücksichtigung von Urlaubstagen • Übersicht über die Besetzungsstärke in Viertelstunden-Abschnitten • Dokumentation, Schulung

Erstellung eines Controlling-Tools in Excel zur Erfassung und Analyse der Umsätze mit den einzelnen an verschiedene Kunden überlassenen Mitarbeiter • Stammdatenpflege • Monatsübersicht • Jahresstatistik • Dokumentation, Schulung • in der Folgezeit bei Bedarf Erweiterungen und weitere Schulungen

Prozessautomatisierung im Recruiting-Prozess --- Optimierung und Automatisierung der Datenverwaltung und des Informationsflusses mit VBA --- Automatisierung von Abfragen und wiederkehrenden Aufgaben im Office-Bereich --- Erstellung von Vorlagen, Dokumentationen und Anleitungen --- Erstellung und ständige Anpassung von Tools zur Zeiterfassung, Einsatzplanung und Stundenabrechnung in Excel/VBA --- Sichtung, Bewertung, Vereinheitlichung von Stellenausschreibungen und Bewerbungen (Word, Excel, VBA)

Produktplanungs-Tool: Integration zweier Übersichten zur Produktplanung für das Produktmanagement. Zweck: welches Produkt ist für welchen Kunden in welchem Entwicklungsstadium? • Datenbereinigung, Datenstrukturierung, Datenbereitstellung (UX) • Automatisierung des Datendurchflusses mit Formeln und VBA • Einbau von Methoden zur Sicherung der Datenintegrität • Anpassung und Optimierung von Makros zur Erzeugung von Mails mit spezifischen Anhängen direkt aus dem Tool • Dokumentation, Schulung

Erstellung einer Fuhrpark- und Lagerverwaltung auf Excel-Basis --- Projekt- und Einsatzsteuerung mit Excel

Test von Speditionssoftware und Kundensupport (1st und 2nd Level) --- Erstellung und Pflege von Anleitungen und Glossaren --- Datenaufbereitung zur Migration (ETL) --- Datenbankpflege und -reparatur

Prozessanalyse, -erstellung und -optimierung im Kundenservice des Versandhandels --- Fehlermanagement, Qualitätssicherung, Testszenarien --- Kommunikationsdesign, Schulung, Coaching --- statistische Instrumente, Analysen, Reportings --- Excel, Excel, Excel (inkl. VBA), Visio

Kommunikationsdesign, Texter

Marketing, Kommunikation

Statistik