Viola Peine

Angestellt, Gruppenleiterin Backoffice + Vorstandsreferentin, Viscom SE
Hannover, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

KPI Dashboards
Prozessoptimierung
Projekte
Reporting
Führungserfahrung
Teamleitung
Belastbarkeit
Personalführung

Werdegang

Berufserfahrung von Viola Peine

  • Bis heute 1 Jahr und 2 Monate, seit Feb. 2025

    Gruppenleiterin Backoffice + Vorstandsreferentin

    Viscom SE

    - Personalverantwortung Backoffice (bestehend aus den Teams Vertriebsassistenz, Projektassistenz, Serviceassistenz) - Prozessoptimierung der Bereiche Angebotserstellung, Projektsachbearbeitung sowie Abwicklung von Aftersales-Aufträgen. Kosteneinsparung durch Prozessanalyse und -harmonisierung als Vorbereitung für ein neues ERP-System

  • Bis heute 7 Jahre und 9 Monate, seit Juli 2018

    Vorstandsreferentin

    Viscom SE

    - Datenbasierte Managementsteuerung und frühzeitige Identifikation von Handlungsbedarf durch Einführung KPI-basierter Dashboards für Vertrieb, Service und Operations - Umsetzung der Unternehmensstrategie in die Praxis durch Ableitung konkreter Maßnahmen, Projekte und To-Do’s aus Vorstands- und Managementsitzungen - Entlastung des Vorstands durch Analyse, Strukturierung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Sonderthemen

  • 17 Jahre und 9 Monate, Okt. 2000 - Juni 2018

    PR-Referentin

    Paulmann Licht GmbH

    - Vertrauensbildende Besuchserlebnisse für Kunden, höhere Zielerreichung, reibungslose Abläufe und starkes Image durch Organisation von Messen - Gewinn des Niedersächsischer Kultur Kontakte Preis durch Organisation & Moderation Kultur nach Feierabend - Gewinn an Image, Reichweite und professioneller Kommunikation durch Aufbau des PR-Bereichs mit nachhaltigen Medienkontakten

  • 1 Jahr und 2 Monate, Aug. 1999 - Sep. 2000

    Vertriebsassistentin

    Paulmann Licht GmbH
  • 5 Jahre und 10 Monate, Okt. 1993 - Juli 1999

    Assistentin Technik & Einkäuferin Hardware

    MEDISTAR

  • 4 Monate, Juni 1993 - Sep. 1993

    Industriekauffrau

    Deutsche Spezialglas AG

Ausbildung von Viola Peine

  • 2 Jahre, Okt. 1997 - Sep. 1999

    Kommunikation

    Norddeutsche Akademie für Marketing + Kommunikation

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

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