Yvonne Voss

Evaluierung von Kundendaten im Hinblick auf Format, Struktur und Kodierung, technische Datenaufbereitung für den Übersetzungsprozess, Importe in CAT-Tools, Datennachbereitung für die finale Kundenlieferung, Unterstützung der Kund*innen und Kolleg*innen im Übersetzungsmanagement bei technischen Fragen, Definition und Optimierung von Übersetzungs-Workflows, Erstellen von Prozessdokumentationen, Installation von Makros und Anwendungstools

Team-interne Kapazitäts- und Urlaubsplanung, Abstimmung mit der Geschäftsleitung, fachliches Coaching von Team-Mitarbeitenden, Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Optimierung der Abläufe, Prozess- und Wissensmanagement.

Kalkulation, Angebotserstellung, Ressourcenplanung, Budget-, Kostenüberwachung von Übersetzungsprojekten, Datenvor- und Datennachbereitung, Koordination mit Fachabteilungen, Kundenkontakt, Kundenberatung und Pflege, Disposition, Terminüberwachung, Qualitätssicherung.

Ansprechpartnerin für Projektleitung hinsichtlich Beschaffung von Material und Dienstleistungen, Einholen von Angeboten und Erstellung von Preisspiegeln , Bestellabwicklung für projektbezogenes Material und Dienstleistungen, Überwachung der Liefertermine und Anmahnung der Lieferanten, Verhandlungen mit Lieferanten, Bearbeitung von Reklamationen

Auftragsbezogene Materialbestellungen, Lagerbestandsüberwachung und -ergänzung, Buchen von Warenein- und -ausgängen, Eingangsrechnungsprüfung, Lieferantensuche, Preisfindung inklusive Verhandlungen für Neuentwicklungen, Optimierung der einkaufsrelevanten Prozesse

Lagerbestandsüberwachung und - ergänzung, Lieferantensuche, Preisfindung inklusive Verhandlungen für Neuentwicklungen, Durchführung von Inventuren, Eingangsrechnungsprüfung und -erfassung, Buchen von Wareneingängen

Prüfung und Überarbeitung von Stücklisten hinsichtlichlich Terminen, Artikeln und Sonderbauteilen, Projektbezogene Anfragen und Bestellungen bei Lieferanten, Übergabe der Stücklisten in das Lager, Beauftragung und Terminüberwachung von Transportaufträgen, Allgemeine Logistikabwicklung, Buchen von Warenein- und -ausgängen, Bestandsmeldungen, Reklamationsbearbeitung, Nachkalkulationen von Projekten, Lieferantenpflege

Abteilungseinsätze in den Bereichen Empfang / Telefonzentrale, Einkauf, Projektmanagement / Projektassistenz, Personal, Marketing und Buchhaltung