Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die umfassende Betreuung der Personaladministration. Die Stelle bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem kleinen, kollegialen Team.

Aufgaben

• Ganzheitliche Verantwortung für die Personaladministration und Pflege der Personaldossiers
• Verwaltung, Anpassung und Weiterentwicklung des Personalmanagement-Systems
• Koordination und Kontrolle von Abwesenheiten sowie Arbeitszeiten
• Organisation und Durchführung des On- und Offboardings
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Personalrekrutierung
• Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Arbeits- und Zwischenzeugnissen
• Administration von Versicherungsleistungen und beruflicher Vorsorge (BVG)
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden und externe Partner in HR-Fragen
• Konzeption, Versand und Auswertung von Mitarbeitendenumfragen und interner Kommunikation
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsleitung
• Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse innerhalb der HR-Administration
• Telefon- und Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Human Resources
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Idealerweise Erfahrung im Bildungs- oder Betreuungsumfeld
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an eigenständigem Arbeiten in einem kleinen, dynamischen Team
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur