Unternehmen

• Ganzheitliche Personaladministration: Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle (Vertragswesen, Bescheinigungswesen, Zeugniserstellung, Stammdatenpflege in Personio).
• Operative Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlichen Belangen, insbesondere im gewerblichen Umfeld.
• Lohnbuchhaltung: Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Sicherstellung einer fehlerfreien Datenübermittlung.
• Arbeitsrechtliche Umsetzung: Rechtssichere Vorbereitung und administrative Abwicklung personeller Einzelmaßnahmen (z. B. Abmahnungen, Kündigungen, Vertragsänderungen).
• Fuhrparkadministration: Bearbeitung von Bußgeldern und weiteren administrativen Belangen der Fahrerflotte.
• Recruiting-Steuerung: Fachliche Führung eines Recruiting-Mitarbeiters sowie Koordination des Onboardings neuer Teammitglieder.
• Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und Unterstützung bei der Dokumentation von Arbeitsschutzmaßnahmen.

• Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Personaladministration oder als HR Generalist, idealerweise in einem gewerblich geprägten Umfeld (Logistik, Handwerk o. Ä.).
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
• Hohes Maß an Struktur, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit bei hoher Anfragevielfalt.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit international besetzten Teams und adressatengerechte Kommunikation.
• Hohe Serviceorientierung, Nahbarkeit sowie Verbindlichkeit und Durchsetzungsstärke bei der Umsetzung von Prozessen und Regeln.
• Sicherer Umgang mit moderner HR-Software (idealerweise Personio).
• Verhandlungssicheres Deutsch; gute Englischkenntnisse von Vorteil.

• Firmenkultur
• Flache Hierarchien
• Home-Office möglich
• Nachhaltiger Arbeitgeber
• Onboarding
• Work-Life-Balance