Verwaltung (gn) Verantwortungsvolle Position bei einem eigentümergeführten Unternehmen der:die mit Fachkompetenz, Eigenverantwortung und Teamgeist überzeugt.
Voraussetzungen und Abläufen im Zulassungsverfahren sowie zu Fristen, erforderlichen Unterlagen und rechtlichen Rahmenbedingungen im gesamten Prüfungsprozess Bearbeitung und Verwaltung
Zu den Ersten gehören
Office Manager/in (m/w/d)
The Blue Effekkt GmbH
Wien
Vollzeit
Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Lohnabrechnungsdienstleistern und Wirtschaftsprüfern Aufrechterhaltung eines gut organisierten, effizienten und inspirierenden Büroambientes Verwaltung
Zu den Ersten gehören
Administrationskraft (Karenzvertretung) Wien 15-18 Wochenstunden
Stadtdiakonie Wien
Wien
Teilzeit
Datenaufbereitung für Lohnverrechnung Analoge und digitale Ablage, Datenpflege Vorbereitende Buchhaltung ("Kontieren"), Verwaltung Kassen, Vorbereitung Überweisungen
Zu den Ersten gehören
Administrative:r Koordinator:in (m/w/d)
MUELLBACHER Personalberatung
Wien
Vollzeit36.000 € – 45.000 €
Voraussetzungen und Abläufen im Zulassungsverfahren sowie zu Fristen, erforderlichen Unterlagen und rechtlichen Rahmenbedingungen im gesamten Prüfungsprozess Bearbeitung und Verwaltung
ab Jänner 2026 Wir suchen zur Erweiterung unseres Hausverwaltungs-Teams am Standort Mödling eine Junior-Hausverwalter/in ab Jänner 2026 für die eigenständige Verwaltung
Zu den Ersten gehören
Hausverwaltung für Immobilieninvestmentgesellschaft
ISG Personalmanagement GmbH
Wien
Vollzeit50.000 €
Hoher Grad an Selbständigkeit sowie Teamfähigkeit Gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Der Verantwortungsbereich: Selbständige Verwaltung
JOBS Experts Industrieservice GmbH
JOBS Experts Industrieservice GmbH
Wien
Teilzeit
Korrektur und Nachverfolgung Organisation und Verwaltung von Protokollen, inklusive Ablage und Archivierung Ihr Profil: Technisches Verständnis und Interesse an
Referent:innen des Büros des Senats – Büro für Kollegialorgane
Veterinärmedizinische Universität Wien
Wien
Vollzeit38.500 € – 44.000 €
Du arbeitest in der Verwaltung und Organisation. Du brauchst ein abgeschlossenes Studium und Berufserfahrung.
Stabstellenmitarbeiter*in für das Management Office Services
Stadt Wien
Wien
Vollzeit37.000 € – 43.500 €
und verantworten das Lifecycle Controlling im Geschäftsbereich Services Ihr Profil Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Bereich der Dienstleistungen und Verwaltung
Assistent*in - Fachbereich Digitalisierung und IMS
Stadt Wien
Wien
Vollzeit
Handelsschule und haben mindestens 6 Jahre fachlich einschlägige Berufserfahrung Sie legen die Dienstausbildung für Verwaltung/Administration Sachbearbeitung spezialisiert
Back Office Manager (m/w/d)
Randstad Wien
Schwechat
Vollzeit28.500 € – 44.000 €
und -Prozesse Unterstützung in der Zeitwirtschaft sowie bei allgemeinen administrativen Belangen der Standortleitung Organisation und Bestellung von Bürobedarf Verwaltung
Unterstützung der Projektmanager bei der Verwaltung des Projektrisikoregisters.
kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HLA) oder laufendes Studium
Enteco Concept GmbH
Wien
Vollzeit
der Organisation von internen und externen Terminen Kundenkontakt: Schriftliche und telefonische Kommunikation sowie Unterstützung bei administrativen Anliegen Verwaltung
Team Assistenz (m/w/d) | Wien
Pörner Ingenieurgesellschaft mbH
Wien
Vollzeit
Reisemanagement und Adressverwaltung) Terminkoordination und -verwaltung, inklusive der Vor- und Nachbearbeitung Kommunikationsschnittstelle für alle internen Abteilungen
Fachreferent:in in der Direktion für Institute und Infrastruktur
Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW
Wien
Teilzeit38.948 € – 38.950 €
(Karenzvertretung) (Part-time employee) (Office & remote) Ihr Aufgabenbereich Schnittstellenfunktion zwischen Präsidium, Zentraler Verwaltung und Forschungsinstituten
Administrative:r Assistent:in in Atzgersdorf (25/10/LGM)
Fonds Soziales Wien
Wien
Vollzeit
Mit Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein übernehmen Sie die Verwaltung unserer Dokumente und Akten.
Geschäftsführung (m/w/d) – Elektroaltgeräte Koordinierungsstelle Austria -GmbH (Non-Profit)
Wirtschaftskammer Österreich
Wien
Vollzeit
Als Non-Profit Organisation arbeitet die EAK als Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Gemeinden, Städten und Ländern.
Backoffice & Ausschreibungen | dein Karriereeinstieg mit HAK
EY Österreich (Ernst & Young)
Wien
Vollzeit
erwartet dich bei uns - Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitieren wirst Ausschreibungen im Fokus: Du unterstützt bei der Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung