Der Landkreis Nordwestmecklenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Zentrale Dienste, Fachgebiet Organisation eine

Projektassistenz (w/m/d)

befristet mit Sachgrund (§ 14 Abs. 1 TzBfG), voraussichtlich bis zum 31.05.2028 in Vollzeit (grundsätzlich teilzeitfähig mit 35 Stunden/Woche). Der Arbeitsort befindet sich in Wismar

Ihre Aufgaben: Sie übernehmen zum einen wesentlich bei administrativen Aufgaben laufender Veränderungsprojekte unserer Verwaltung. Zum anderen unterstützen Sie die Fachgebiete Organisation und Personal administrativ im Alltagsgeschäft.

Woran Sie konkret mitwirken:

• Sie sind die Kommunikationsschnittstelle in unseren Projekten und den Fachgebieten.
• Die Dokumentation im Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist Ihr Handwerkszeug.
• Der Umgang mit Office- und Projektmanagement-Tools geht Ihnen flüssig von der Hand.
• Das Koordinieren von Beratungsterminen und die Vor- und Nachbereitung stellt für Sie kein Hindernis dar.
• Sie koordinieren und organisieren die Teilnahme an Veranstaltungen, wie Messen oder Schulungen,
• Sie unterstützen bei der Nachdigitalisierung von Stellen- und Personalakten und der Übernahme ins DMS.

Die konkrete Tätigkeitsbeschreibung kann auf Anfrage für Interessierte vom Fachgebiet Personal zur Verfügung gestellt werden.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, einschließlich Vorgängerberufe oder alternativ
• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die o.g. Aufgaben förderlichen Berufsfeld, z.B. Management-, Kommunikationsassistenz, Personaldienstleistung, Veranstaltungskauffrau/-mann

Idealerweise bringen Sie mit:

• Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projektmanagement, mit Qualitäts- und Dokumentenmanagementsystemen sowie in der digitalen Aktenführung
• versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook sowie Projektmanagement-Software)
• Zuverlässigkeit sowie Vertraulichkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
• Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Genauigkeit, Sorgfalt und Achtsamkeit
• ausgeprägte kommunikative Kompetenz sowie überzeugende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• verbindliches, wertschätzendes Auftreten mit ausgeprägter Konzentrationsfähigkeit
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Organisationsgeschick und der Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Verlässlichkeit und Termintreue
• Konflikt- und Teamfähigkeit sowie interkulturelles Verständnis
• Fahrerlaubnis Klasse B (und Bereitschaft, das Privatfahrzeug für dienstliche Zwecke gegen Entschädigung nach dem Landesreisekostengesetz M-V zu nutzen)

Das bieten wir:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfreie Tage 24.12. und 31.12.)
• jährlich teambildende Maßnahmen
• kostenlose Parkplätze
• Gesundheitsmanagement
• Fahrradleasing
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• monatliche Gewährung von Zahlungen mittels einer Sachbezugskarte: 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte
• Jahressonderzahlung
• Möglichkeit einer Nebentätigkeit

Das Entgelt bemisst sich bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen vorläufig bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnisse und Zertifikate - die die geforderte Qualifikation nachweisen, ggf. Arbeitszeugnisse) bis zum 14.08.2025 an den Landkreis Nordwestmecklenburg, Fachdienst Zentrale Dienste, Fachgebiet Personal, Kennziffer 99/2025 als PDF-Datei (Unterlagen zusammengefügt als eine PDF-Datei, max. 5 MB) an Bewerbung@nordwestmecklenburg.de.

Gern möchten wir darauf aufmerksam machen, dass die Vorstellungsgespräche für den 09.09.2025 geplant sind.

Unvollständige sowie postalisch eingegangene Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich (Zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/kontakt).

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage www.nordwestmecklenburg.de unter der Rubrik Stellenangebote Informationen zum Datenschutz (DSVGO). Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.