Amr Mustafa

· Dokumentation und Wissenstransfer an der Schnittstelle von Forschung und industrieller Praxis (Industrie 4.0, KI in der Produktion) · Erarbeitung von Leitfäden zu Digitalisierungsthemen, u. a. zum datenschutzkonformen Einsatz von KI und Sprachmodellen (LLMs) im Mittelstand ·  Aufbau des KPI-Trackings und Dokumentation der Customer Journey teilnehmender Unternehmen, inkl. Digital Maturity Assessments (DMA) · Unterstützung bei Laborführungen und Workshops im UTS-Labor (KI-gestützte Fertigung, Cobots, opt

• Bearbeitung eingehender E-Mails und Post, Digitalisierung und Ablage • Stammdatenpflege und Dokumentenverwaltung • Einführung eines effizienten Ablagesystems mit 25 % Zeitersparnis • Vollständige Digitalisierung papierbasierter Prozesse mit Kostenreduktion

- Bearbeitung von Mahnläufen - Erfassung von Auftragsbestätigungen - Stammdatenpflege - Erstellung von Anfragen - Erstellung von Angebotsvergleichen / Preisspiegeln - Bearbeitung von Terminverfolgungsliste

• Eigenständige Beschaffung von Dienstleistungen, Materialien und Logistikleistungen für Projekte mit bis zu 700 Teilnehmern – inkl. Lieferantenauswahl, Angebotseinholung und Vergleich • Führung von Preisverhandlungen mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Partnern zur Sicherstellung kostenoptimierter Einkaufsentscheidungen • Optimierung des Buchungs- und Beschaffungsprozesses für Reise- und Hotelleistungen mit nachgewiesener Kosteneinsparung von 25 % • Budgetplanung und kontinuierliche Kostenkontroll

Notice The Requester Creates The purchase request with a clear SOR, follow up to know the purchase request is released By Manager, making RFQ From Vendor List, Collecting The Offers According To department policy, Taking The Technical Approval From The Requester, Select The Vendor through Commercial Round, Create The PO And Notify The Vendor, Follow Up The Delivery & Payment