Anna Shevchenko

Einsatz für Unilever Deutschland GmbH (remote) • Organisation administrativer Abläufe und Pflege von Daten im internen Planungssystem • Erstellung strukturierter Excel-Listen, Checklisten, Kalenderübersichten zur internen Abstimmung • Vorbereitung von Präsentationen und Übersichten zur Unterstützung von Marketing- und Vertriebsaktionen • Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen zur Koordination interner Prozesse • Zuverlässige Mitarbeit in einem digitalen Arbeitsumfeld mit hoher Serviceorientierung

(seit 08/2022 in Teilzeit & remote) • Verwaltung von Verträgen und Dokumenten über digitale Systeme • Professionelle Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen • Organisation von internen Abläufen und Unterstützung bei Projekten • Pflege von Daten in SAP- und CRM-Systemen • Erstellung von Auswertungen zur Unterstützung der Vertriebsleitung

• Koordination von administrativen Prozessen und Dokumenten zur Steigerung der Effizienz • Verwaltung und Kontrolle von Zahlungen an externe Dienstleister • Unterstützung bei der Organisation von Werbemaßnahmen und internen Abläufen • Budgetüberwachung für verschiedene Vertriebskanäle und Produktgruppen • Zuverlässige Zusammenarbeit mit Partnern und internen Teams

(Analytische Unterstützung des KA Managers) • Pflege und Verwaltung von Produktdaten in internen Systemen • Verlässliches Dokumentenmanagement zur Unterstützung täglicher Abläufe • Erstellung von Berichten und einfache Datenanalysen zur Entscheidungsfindung • Gute Zusammenarbeit mit Teams und sicherer Umgang mit MS Office

• Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen • Pflege von Kundendaten und Vertragsunterlagen • Erstellung von Berichten und Tabellen zur Umsatzauswertung • Reiseorganisation und Abrechnung von Dienstreisen.

Einsatz für Procter & Gamble Ukraine GmbH • Analyse von Verkaufsdaten und Erstellung regelmäßiger Reports für Key Accounts • Datenpflege in internen Systemen und Verwaltung von Kundenassortimenten

• Administrative Unterstützung des Media Buying Teams: Verwaltung und Prüfung von Rechnungen und Verträgen • Qualitätskontrolle: Überprüfung der korrekten Schaltung von Anzeigen in Print und Digital • Erstellung von Berichten und Präsentationen zur Dokumentation der Kampagnenabläufe

• Koordination von administrativen Prozessen • Unterstützung bei der Organisation von Werbemaßnahmen und internen Abläufen