Audrey Arbogast

- Organisation und Koordination der Personalbedarfs- und Einsatzplanung der gewerblichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - Datenpflege und Datenanalyse in diversen Excel-Listen und Systemen - Mitarbeit bei der ständigen Verbesserung der Amazon Prozesse im Sinne des Qualitätsmanagements - Verwaltung von vertraulichen Daten und Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben - Schnittstelle zwischen dem operativen Sort Center-Management und den Onsite Managern der Personaldienstleiste

- Einstellung: Vorbereitung auf die Aufnahme neuer Mitarbeiter - HR-Projekt: Einführung der Implementierung und Verwaltung des Home Office - Einrichtung und Durchführung von Austrittsgesprächen - Organisation der Rekrutierung von Ferienjobs für 2021 - Unterstützung in der Personaladministration (Ärztliche Untersuchungen, Vertragsverlängerungen) - Erfassung von Elementen des Zeitmanagements in ADP (Abwesenheit) - Ausbildung: Auflistung der obligatorischen Ausbildungen im Bankfach

- Analyse des Personalbedarfs, Suche nach Lösungen (Dienstleister) und Verfassung des Pflichtenhefts - Unterstützung des HR-Teams bei der täglichen Verwaltung (Covid-Maßnahmen, Zeitmanagement, Personaladministration, usw.)

- Sammeln und Erfassen von Elementen des Zeitmanagements in Horoquartz (Home Office, Arbeitszeit, Abwesenheit, Urlaub, Fehler) - Unterstützung im Rekrutierungsprozess: Auswahl von Lebensläufen, Follow-up von Bewerbungen, Korrespondenz, Terminkoordination, Verwaltung der Mailbox, Verfassen von Absagen - Unterstützung in der Personaladministration (Ärztliche Untersuchungen, Onboarding, usw.)

- Überwachung der Schulungsmaßnahmen, Organisation des Schulungsplaners - Purchasing Orders: Organisation und Überwachung der Zahlung an HR-Lieferanten über Bestellungen Ariba, Stundenabgleich (- Überwachung der Stunden) sowie Genehmigung der Zahlung für befristete Arbeitnehmer - Koordination des VIE Programms - Einstellung (Onboarding): Vorbereitung der Aufnahme neuer Mitarbeiter - Kommunikation: Erstellung von internen Noten (auf Deutsch und Englisch) - Teilnahme an HR-Projekten - HR Reporting (Méthis)

Unterstützung in der Personaladministration (Ärztliche Untersuchungen, Erstellung einer Personalakte, usw.)

- Trainingsplanung: Organisation von Schulungen, Kontakt zum OPCA und den Ausbildungseinrichtungen, Verwaltung der Weiterbildungsbescheinigungen - Verwaltung des Bildungsbudgets

- Trainingsplanung: Organisation von Schulungen, Kontakt zum OPCA und den Ausbildungseinrichtungen, Verwaltung der Weiterbildungsbescheinigungen, Nutzung der ADP Formation Software - Recruiting: Erstellung von Stellenanzeigen, Führung von persönlichen und telefonischen Bewerbungsgesprächen

- Trainingsplanung: Organisation von Schulungen, Kontakt zum OPCA und den Ausbildungseinrichtungen, Verwaltung der Weiterbildungsbescheinigungen - Einführung und Dokumentation des Kompetenzentwicklungsgesprächs - Verwaltung und weitere Betreuung von Mitarbeiter- und Kompetenzentwicklungsgesprächen - Kommunikation: Erstellung von Noten, Organisation von Events der Firma - Recruiting: Einstellung von Zeitarbeitern / Aushilfskraft in der Verwaltung

- Training Engineering: Erstellung der Bildungsprogramme nach der neuen elektrischen Norm NF-C-18510 /Benchmarking / Erstellung von Fragenbögen im Energiebereich - Projektmanagement: Teilnahme an der Entwicklung von Softwarepassport (unsichere Generation von QCM)