Christiane Schreiber

• Koordination und Steuerung des operativen Tagesgeschäfts der Institutsleitung • Eigenständige Planung und Organisation interner und externer Termine, Formate und Abstimmungen • Verantwortung für die Konzeption und Koordination eines zeitlich begrenzten institutsweiten Projekts neben dem operativen Tagesgeschäft • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten auf Institutsebene • Zentrale Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Führungsebene und externen Partnern

• Koordination eines bundesweiten Präventionsprojekts im Gesundheitswesen • Planung, Organisation und Durchführung von Multiplikator:innen-Trainings und Online-Veranstaltungen • Fachliche Begleitung von Einrichtungen bei der Umsetzung präventiver Maßnahmen • Steuerung von Zeitplänen, Ressourcen und Projektfortschritt • Aufbereitung von Ergebnissen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

• Koordination eines organisationsweiten Projekts zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen • Erstellung von Projektplänen, Meilensteinen und strukturierten Arbeitspaketen • Moderation von Projektgruppen zwischen Laborleitung, Teamleitungen und Mitarbeitenden • Nachverfolgung von Maßnahmen und Sicherstellung des Projektfortschritts • Schnittstelle zwischen operativen Teams und Führungsebene

• Administrative und organisatorische Unterstützung in internationalen Unternehmensumfeldern • Termin-, Kommunikations- und Dokumentationsaufgaben • Mehrsprachige Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch • Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachabteilungen und externen Partnern

• Beratung und Begleitung von Teilnehmenden in arbeitsmarktnahen Maßnahmen mit besonderen gesundheitlichen oder kognitiven Herausforderungen • Unterstützung bei Zielklärung, Strukturierung und beruflicher Orientierung • Dokumentation von Entwicklungsständen und Maßnahmen

Schwerpunkt auf Projektmanagement im Gesundheitswesen, Präventionskonzepten, Organisations- und Prozessstrukturen sowie Evaluation und Umsetzung gesundheitsbezogener Programme.

Schwerpunkt auf Wirtschaftswissenschaften, Büro- und Organisationsmanagement sowie mehrsprachiger Geschäftskommunikation (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch) in internationalen Arbeitskontexten.