Franziska Hilbert

- Geschäftsprozessentwicklung und -weiterentwicklung im Referat Osteuropa - Aufgabenkoordinierung für das In- und Ausland - Personalmanagement - Redaktionelle Betreuung von Publikationen, Berichten, Konzepten, Anträgen etc. - Führen des Referatssekretariats; Durchführung von Beschaffungen und Bearbeiten von Finanzangelegenheiten - Durchführung und Kontrolle des Budgetierungsprozesses der Auslandsbudgets - Planung und Verwaltung des Budgets für Verwaltungskosten

- Geschäftsprozessentwicklung und -weiterentwicklung im Referat WENA - Aufgabenkoordinierung für das In- und Ausland - Personalmanagement - Redaktionelle Betreuung von Publikationen, Berichten, Konzepten, Anträgen etc. - Führen des Referatssekretariats; Durchführung von Beschaffungen und Bearbeiten von Finanzangelegenheiten - Durchführung und Kontrolle des Budgetierungsprozesses Auslandsbudgets - Planung und Verwaltung des Budgets für Verwaltungskosten

• Terminkoordination, inkl. Organisation der benötigten Ressourcen und Gastronomie • Reisevor- und –nachbereitung • Nachhaltung, Organisation und Vorlage der Wiedervorlage • Postein- und -ausgangsbearbeitung • E-Mail- und Telefonkorrespondenz

Betreuung der Nachwuchskräfte u.a. • Planung der Praxiseinsätze • Unterstützung bei der Reiseorganisation • Kommunikation mit den Berufsschulen und Hochschulen • Führen von Perspektiv- und Übernahmegesprächen • Vertrags- und Zeugniserstellung • Kommunikation mit den Arbeitnehmervertretern

• Terminkoordination, inkl. Organisation der benötigten Ressourcen und Gastronomie • Reisevor- und -nachbereitung • Organisation von größeren Veranstaltungen des Bereiches I.IF (z.B. kaufmännischer Workshop) • Nachhaltung, Organisation und Vorlage der Wiedervorlage • Postein- und -ausgangsbearbeitung • E-Mail- und Telefonkorrespondenz

• Reisevor- und -nachbereitung • E-Mail- und Telefonkorrespondenz • Terminkoordination • Buchung von Besprechungsräumen und Gastronomie • Postein- und -ausgangsbearbeitung • Vor- und Nachbereitung der Unterschriftsmappen