Franziska Hilbert
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Franziska Hilbert
- Bis heute 4 Jahre und 2 Monate, seit Juni 2021
Verwaltungsassistentin der Referatsleitung Osteuropa
Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
- Geschäftsprozessentwicklung und -weiterentwicklung im Referat Osteuropa - Aufgabenkoordinierung für das In- und Ausland - Personalmanagement - Redaktionelle Betreuung von Publikationen, Berichten, Konzepten, Anträgen etc. - Führen des Referatssekretariats; Durchführung von Beschaffungen und Bearbeiten von Finanzangelegenheiten - Durchführung und Kontrolle des Budgetierungsprozesses der Auslandsbudgets - Planung und Verwaltung des Budgets für Verwaltungskosten
- 2 Jahre und 2 Monate, Apr. 2019 - Mai 2021
Verwaltungsassistentin der Referatsleitung Westeuropa/Nordamerika
Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
- Geschäftsprozessentwicklung und -weiterentwicklung im Referat WENA - Aufgabenkoordinierung für das In- und Ausland - Personalmanagement - Redaktionelle Betreuung von Publikationen, Berichten, Konzepten, Anträgen etc. - Führen des Referatssekretariats; Durchführung von Beschaffungen und Bearbeiten von Finanzangelegenheiten - Durchführung und Kontrolle des Budgetierungsprozesses Auslandsbudgets - Planung und Verwaltung des Budgets für Verwaltungskosten
- 2 Jahre und 5 Monate, Nov. 2016 - März 2019
Sekretärin/Sachbearbeiterin der Referatsleitung Westeuropa/Nordamerika
Friedrich-Ebert-Stiftung
- 5 Monate, Juni 2016 - Okt. 2016Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Assistentin des Vorsitzenden der Geschäftsleitung
• Terminkoordination, inkl. Organisation der benötigten Ressourcen und Gastronomie • Reisevor- und –nachbereitung • Nachhaltung, Organisation und Vorlage der Wiedervorlage • Postein- und -ausgangsbearbeitung • E-Mail- und Telefonkorrespondenz
- 8 Monate, Okt. 2015 - Mai 2016
Juniorreferentin Personalentwicklung / Nachwuchskräftebetreuung
DB International GmbH
Betreuung der Nachwuchskräfte u.a. • Planung der Praxiseinsätze • Unterstützung bei der Reiseorganisation • Kommunikation mit den Berufsschulen und Hochschulen • Führen von Perspektiv- und Übernahmegesprächen • Vertrags- und Zeugniserstellung • Kommunikation mit den Arbeitnehmervertretern
- 6 Jahre und 3 Monate, Juli 2009 - Sep. 2015
Sekretärin der Geschäftsführung Finanzen, Controlling & Personal
DB International GmbH
• Terminkoordination, inkl. Organisation der benötigten Ressourcen und Gastronomie • Reisevor- und -nachbereitung • Organisation von größeren Veranstaltungen des Bereiches I.IF (z.B. kaufmännischer Workshop) • Nachhaltung, Organisation und Vorlage der Wiedervorlage • Postein- und -ausgangsbearbeitung • E-Mail- und Telefonkorrespondenz
- 6 Monate, Jan. 2009 - Juni 2009
Personalsachbearbeiterin und Sekretärin
DB Zeitarbeit GmbH, Einsatz bei der DB ProjektBau GmbH
• Reisevor- und -nachbereitung • E-Mail- und Telefonkorrespondenz • Terminkoordination • Buchung von Besprechungsräumen und Gastronomie • Postein- und -ausgangsbearbeitung • Vor- und Nachbereitung der Unterschriftsmappen
- 2 Jahre und 5 Monate, Sep. 2006 - Jan. 2009
Auszubildende Kauffrau für Bürokommunikation
Deutsche Bahn AG, DB JobService GmbH
Ausbildung von Franziska Hilbert
- 2 Jahre und 11 Monate, Aug. 2003 - Juni 2006
Wilhelm-von-Siemens-Gymnasium
- 4 Jahre, Aug. 1999 - Juli 2003
Karl-Schiller-Oberschule
- 6 Jahre, Aug. 1993 - Juli 1999
Peter-Pan-Grundschule
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
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