Matthias Henkemeier

Angestellt, Program Director Global AI Transformation, Arvato Systems
Gütersloh, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

operative Führung
Programm-Management
Performance Steuerung
Operating model
Organisationsenwicklung
Change Management
Post-Merger-Integrationen
Turnaround
Cost Center Verantwortung
Projektmanagement
Artificial intelligence
Führungserfahrung
Leadership
Hands-on-Mentalität
Unternehmerisches Denken
disziplinarische Führung
People Lead

Werdegang

Berufserfahrung von Matthias Henkemeier

  • Current 10 months, since Sep 2025

    Program Director Global AI Transformation

    Arvato Systems

    - Unternehmensweite KI-Transformation mit Fokus auf Kern-Wertschöpfung und operative Delivery. - Verantwortung für Programmsteuerung, Roadmap, Benefits-Tracking für KI UseCases von der Identifikation über Pilotierung bis zur Skalierung. Steuerung von Automatisierung, Near-/Offshore-Verlagerung, Change Enablement, AI Governance. - Transformation im laufenden Betrieb, um operative Einheiten handlungsfähiger zu machen. Fokus auf messbare Effizienzsteigerung, Kostenreduktion und Qualitätsverbesserung.

  • 4 years and 8 months, Jan 2021 - Aug 2025

    Director Project Management & Change Design (Tribe Lead)

    Arvato Systems

    - Aufbau und disziplinarische Führung eines zentralen Bereichs mit ~40 Mitarbeitenden in drei Teams (Projektmanagement und Change-Management-Beratung). - Cost-Center-Verantwortung 6 Mio. € Jahresvolumen, Steuerung über operative KPIs und neu eingeführtes Operating Model. - Eskalationsinstanz für Großkunden; mehrere kritische Projekt-Turnarounds erfolgreich durchgesteuert. - Recruiting, Performance-Steuerung, Talententwicklung; deutlich gesenkte Fluktuation, schnelle Entwicklung von Top-Talenten.

  • 5 years and 2 months, Nov 2015 - Dec 2020

    Head of PMO

    Arvato Systems GmbH - Bertelsmann SE & Co. KGaA

    - Aufbau eines unternehmensweiten PMO, um Projektsteuerung von einer dezentralen Einzelleistung zu einer professionellen, messbaren Disziplin zu entwickeln. - PjM-Governance-Modell (PPM, ICB, Best Practices, Trainings, Richtlinien) eingeführt, das erstmals einheitliche Standards und transparentes Projektberichtswesen auf C-Level geschaffen hat. - Klare Entscheidungsgrundlagen für Investitionen und Ressourcenallokation. Reduzierung paralleler Initiativen.

  • 3 years and 2 months, Sep 2012 - Oct 2015

    (Senior) Project Manager

    arvato Systems GmbH - Bertelsmann SE & Co. KGaA

    Projekt- und Programmmanagement in den Bereichen Sales, IT Outsourcing (Infrastructure & Applications), Prozessautomatisierung, Strategieimplementierung, Mergers & Acquisitions

  • 4 years, Oct 2008 - Sep 2012

    (Senior) Manager Strategic Projects

    Deutsche Telekom AG

    Über vier Jahre in derselben Abteilung. Entwicklung vom Junior zum Senior Manager Strategic Projects. Arbeitgeber-Wechsel zum 01.04.2010 durch Umfirmierung Deutsche Telekom Kundenservice GmbH → Telekom Deutschland GmbH (gleicher Aufgabenbereich). 2011 Teilnehmer am Telekom High Potential Programm, dabei 3-monatiger Aufenthalt vor Ort bei T-Systems Japan K.K. in Tokio.

  • 3 years, Oct 2005 - Sep 2008

    Werkstudent

    Deutsche Telekom AG

    Duales Bachelor-Studium FHDW Ostwestfalen (BA Vertriebsmanagement). Praxisphasen im zentralen Bereich "Messen und Ausstellungen" der Telekom Shops; Vor- und Nachbereitung sowie Teamleitung vor Ort für Telekom Shop und -Kundenservice-Einsätze auf der CeBIT, der Internationalen Funkausstellung und den Telekom-Aktionärsversammlungen.

Ausbildung von Matthias Henkemeier

  • 3 years, Oct 2005 - Sep 2008

    Business Administration (Vertriebsmanagement)

    Fachhochschule der Wirtschaft, Ostwestfalen

    Bachelor of Arts (B.A.)

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    C1 (Fließend)

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