Oksana Huber

Senior Business Analyst mit Fokus auf Sales Operations, Commercial Analytics und Business- & Prozessanalyse in komplexen B2B-Umfeldern. Unterstützung von Organisationen bei datenbasierter Entscheidungsfindung, End-to-End-Prozessoptimierung sowie Übersetzung von Business-Anforderungen in umsetzbare Analytics- und Systemlösungen (CRM, ERP, BI). Kenntnisse: Business Analysis · Process Optimization · CRM & ERP (Salesforce, SAP) · BI & KPI Reporting · Data-driven Decision Support · Cross-functional Collaboration

Strategische berufliche Neupositionierung mit Fokus auf datengetriebene Rollen im Bereich Business Analysis, Sales Operations und Commercial Analytics. Kompetenzanalyse, Zieldefinition und Vorbereitung auf analytische Rollen mit hoher Schnittstellenfunktion zwischen Business, Prozessen und IT. Kenntnisse: Selbstreflektion · Coaching & Mentoring · Veränderungsmanagement · Kompetenzanalyse

Senior-Rolle mit End-to-End-Verantwortung für Sales-Prozesse entlang der gesamten B2B-Kette. Gestaltung und Steuerung einer komplexen Prozess- und Systemlandschaft (CRM, ERP, Analytics) mit Fokus auf Datenkonsistenz, Transparenz und Entscheidungsfähigkeit. Aktive Rolle bei Implementierung und Rollout von IT- und CRM-Initiativen inkl. Anforderungsdefinition und UAT. Schnittstelle zwischen Sales, Finance, IT und Operations. Kenntnisse: Vertriebssteuerung · CRM · Datamanagement · B2B · SAP R3 · Salesforce

Verantwortung für die strukturierte Abwicklung und Analyse von Angebots- und Auftragsprozessen im B2B. Pflege und Steuerung relevanter SAP-Module und Kundenportale sowie Erstellung von Reports zur Vertriebs- und Projektsteuerung. Unterstützung der Account-Teams durch analytische Auswertungen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen. Zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektteams und Kunden zur Sicherstellung effizienter Prozesse. Kenntnisse: SAP · Angebotsmanagement · CRM · Projekt-Support

Zentrale Ansprechpartnerin für Projektleiter und Fachbereiche in SAP Business ByDesign (Sales, Procurement, Finance, HR). Steuerung der End-to-End-Prozesskette von Angebot bis Monatsabschluss sowie Verantwortung für Datenqualität, Reporting und systemübergreifende Transparenz. Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern zur Prozessoptimierung und Ableitung fundierter Entscheidungsgrundlagen. Kenntnisse: SAP Business ByDesign · Datamanagement · PRINCE2 · Projektmanagement · Prozessoptimierung · Reporting

Kaufmännische Projektunterstützung mit Schwerpunkt auf Budgetplanung, Datenanalyse und Reporting in SAP R/3. Analyse und Pflege von Budget- und Bestelldaten sowie Abstimmung mit Einkauf, Vertrieb und externen Partnern. Sicherstellung transparenter und konsistenter Daten als Grundlage für operative und finanzielle Entscheidungen. Kenntnisse: bereichsübergreifende Zusammenarbeit · Analytische Fähigkeiten · Datamanagement · Budgetmanagement · SAP R3 · Order Management

Unterstützung des Vertriebs in CRM-gestützten Angebots- und Ausschreibungsprozessen sowie Organisation projektbezogener Aktivitäten. Erstellung von Reportings, Forecasts und Entscheidungsübersichten für Vertriebs- und Managementebene. Koordination interner Abläufe und Sicherstellung strukturierter Informationsflüsse entlang der Vertriebsprozesse. Kenntnisse: Stakeholder-Kommunikation · Customer Relationship Management (CRM) · Datamanagement · Back-Office · Angebotsmanagement · Forecasting

Sprachliche & fachliche Weiterqualifikation (Business English, IT, Coaching)

Verantwortung für die End-to-End-Abwicklung Export- und Vertriebsprozesse für technische Komponenten und Anlagen mit Schwerpunkt Osteuropa. Mitwirkung in ALL-Sales-Phasen inkl. Angebots- und Vertragsabwicklung, Preisverhandlungen sowie Koordination von Logistik, Technik und Service. Betreuung von Key Accounts sowie Analyse und Steuerung Prozess- und Zahlungsströme. Arbeit mit SAP R/3 zur Sicherstellung von Prozesssicherheit. Kenntnisse: Neukundenakquise · Vertragsverhandlungen · SAP R3 · Exportabwicklung

Verantwortung für die strukturierte Auftragsabwicklung im Innendienst sowie Reklamationsbearbeitung. Pflege und Analyse von Stamm- und Bewegungsdaten zur Sicherstellung korrekter Auftrags- und Abrechnungsprozesse. Koordination der Versandvorbereitung sowie Abstimmung mit Außendiensttechnikern und internen Fachbereichen. Erstellung von Auswertungen zur Unterstützung operativer Entscheidungen. Abwicklung von Einkaufsprozessen mit internationalen Lieferanten. Kenntnisse: Auftragsmanagement · Customer Service

Telefonische Betreuung von Kunden im Verkaufsinnendienst, inklusive Auftragsannahme, Bestands-, Preis- und Lieferzeitauskünften sowie technischer Erstberatung. Verantwortung für Auftragserfassung, -verwaltung und Rechnungsstellung, einschließlich Kreditlimitprüfung, Preisabweichungen und Gutschriftenbearbeitung. Pflege von Kunden- und Preisdaten im EDV-System sowie Analyse von Abweichungen zur Sicherstellung korrekter Abrechnungsprozesse. Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Außendienst und Produktmanagement.

Abwicklung internationaler Exportaufträge von Auftragseingang bis Rechnungsstellung inkl. Speditionsabwicklung. Betreuung internationaler Kunden und Märkte sowie Bearbeitung von Reklamationen und Abrechnungen. Sicherstellung strukturierter Daten- und Prozessabläufe im Exportumfeld inklusive Dokumentenmanagement und Faktura. Analytisches Arbeiten zur Gewährleistung von Datenqualität und Prozesssicherheit im regulierten Umfeld. Kenntnisse: SAP ERP · Akkreditive · Auftragsabwicklung · Logistikmanagement

Vertriebskoordination osteuropäischer Märkte in enger Abstimmung mit Kunden und Logistik. Erstellung saisonaler Versand- und Auslieferungspläne und manuelle Fakturierung von Lizenzwaren. Erstellung und Pflege von Bestandsstatistiken zur Steuerung der internationalen Distribution. Enge Zusammenarbeit mit Finance und Logistik sowie Unterstützung bei internationalen Kundenveranstaltungen aufgrund sehr guter Sprachkenntnisse (DE/EN/RU). Kenntnisse: SAP · Auftragsabwicklung · Internationale Geschäftserfahrung

Verantwortung für die operative und kaufmännische Leitung einer Filiale, inklusive Umsatzsteuerung, Sortiments- und Bestandsmanagement. Führung und Einsatzplanung des Personals sowie Sicherstellung eines hohen Service- und Qualitätsniveaus im Tagesgeschäft. Analyse von Verkaufskennzahlen, Ableitung von Maßnahmen zur Umsatzsteigerung und Optimierung von Warenflüssen. Direkte Kundenberatung und Reklamationsmanagement in einem internationalen Umfeld. Kenntnisse: Personalmanagement · Bestandsmanagement

Unterstützung der Geschäftsleitung in Vertrieb, Marketing und operativen Fragestellungen. Organisation und Koordination von Events, Kundenkontakten und Messeaktivitäten. Vorbereitung von Unterlagen, Terminmanagement und Sicherstellung reibungsloser Informations- und Kommunikationsflüsse. Aktive Mitarbeit in der Kundenbetreuung und bei organisatorischen Sonderprojekten. Kenntnisse: Assistenz der Geschäftsleitung · Eventmanagement · Kundenbetreuung