Ruslan Masharau

ist offen für Projekte. 🔎

Bis 2024, Sachbearbeiter / Process Officer, Wirtschaftsverband Republikanische Union der Zollbeziehungsteilnehmer
Ulm, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Prozessmanagement
Projektkoordination
PMO / PMO-Koordination
Stakeholder-Management
Reporting & Dokumentation
Google Workspace
MS Teams · Miro · Zoom
CRM (Bitrix24)
Workshop-Moderation
Change Management
Digitale Transformation

Werdegang

Berufserfahrung von Ruslan Masharau

  • 1 Jahr, Sep. 2023 - Aug. 2024

    Sachbearbeiter / Process Officer

    Wirtschaftsverband Republikanische Union der Zollbeziehungsteilnehmer

    Cloud-Migration: Digitalisierung analoger Dokumentenbestände in Google Workspace; strukturierte Datenarchitektur Prozessoptimierung: Analyse und Neugestaltung interner Workflows; Einführung digitaler Abstimmungsprozesse Datenbankpflege: Migration und Bereinigung der Mitgliederdatenbank; Aufbau systematischer Kommunikationsabläufe Stakeholder-Kommunikation und Schnittstellenkoordination zwischen Mitgliedern, Gremien und Vorstand

  • 8 Jahre und 4 Monate, Juli 2015 - Okt. 2023

    Geschäftsführer / Business Operations Manager

    Innovica Solutions LLC

    Aufbau und Optimierung von Governance-Strukturen für stabilen Geschäftsbetrieb über 8 Jahre Projektsteuerung: Ressourcenplanung, Finanzreporting, Compliance-Management Change Management: Planung und Durchführung der Unternehmensrelokation inkl. rechtlicher Compliance-Sicherung

  • 15 Jahre, Sep. 2006 - Aug. 2021

    Projektleiter / Leiter Law Clinic

    Verwaltungsakademie beim Präsidenten der Republik Belarus

    Steuerung einer juristischen Ausbildungs- und Beratungsstruktur mit bis zu 40 Mitarbeitenden Vollständige Digitalisierung: Cloud-Infrastruktur, hybrides Backup-System, IT-Governance-Implementierung Prozessoptimierung: Dokumentation und Restrukturierung aller operativen Abläufe (Business Process Reengineering) Schulung von über 150 Teammitgliedern in digitalen Tools und Kollaborationsplattformen Monitoring, Evaluation und Reporting an interne und externe Stakeholder inkl. Donor-Reporting

  • 15 Jahre, Sep. 2006 - Aug. 2021

    Leitende Lehrkraft / Wissensmanagement

    Verwaltungsakademie beim Präsidenten der Republik Belarus

    Entwicklung und Durchführung praxisorientierter Trainingsformate; Instructional Design Mitarbeit an wissenschaftlichen Forschungs- und Analyseprojekten im Bildungsbereich

  • 6 Jahre und 7 Monate, Sep. 2006 - März 2013

    Verantwortlicher Redakteur / Workflow-Koordinator

    Wissenschaftliche Zeitschrift 'Probleme der Verwaltung'

    Einführung strukturierter digitaler Dokumentations- und Arbeitsprozesse Aufbau und Pflege der Website; Integration in internationale wissenschaftliche Zitationssysteme

Ausbildung von Ruslan Masharau

  • 4 Jahre und 11 Monate, Sep. 2001 - Juli 2006

    Staatsverwaltung und Recht

    Verwaltungsakademie beim Präsidenten der Republik Belarus

Sprachen

  • Deutsch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Englisch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Russisch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

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