Ruslan Masharau

ist offen für Projekte. 🔎

Bis 2024, Sachbearbeiter / Process Officer, Wirtschaftsverband Republikanische Union der Zollbeziehungsteilnehmer
Ulm, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Prozessmanagement
Projektkoordination
PMO / PMO-Koordination
Stakeholder-Management
Reporting & Dokumentation
Google Workspace
MS Teams · Miro · Zoom
CRM (Bitrix24)
Workshop-Moderation
Change Management
Digitale Transformation
Verwaltung
MS Office
Projektmanagement
Jira
Internationale Beziehungen

Werdegang

Berufserfahrung von Ruslan Masharau

  • Bis heute 1 Jahr und 10 Monate, seit Okt. 2024

    Business Analysis & Projektmanagement – Weiterbildung und Professionalisierung

    Selbstständig

    Vertiefung von Kenntnissen in Business Analysis, Prozessmanagement und PMO-Methoden Modellierung und Analyse von Geschäftsprozessen (As-Is / To-Be) Anwendung von BPMN 2.0 zur Prozessdokumentation und Prozessoptimierung Einarbeitung in Requirements Analysis, Stakeholder-Analyse und Governance-Strukturen Vertiefung von Kenntnissen in Jira, Confluence und SAP S/4HANA Cloud Fundamentals Vorbereitung auf die Zertifizierung IPMA Level D

  • 1 Jahr, Sep. 2023 - Aug. 2024

    Sachbearbeiter / Process Officer

    Wirtschaftsverband Republikanische Union der Zollbeziehungsteilnehmer

    Koordination der Digitalisierung administrativer Prozesse und Dokumentationsabläufe Unterstützung der Migration organisatorischer Arbeitsprozesse (Google Workspace) Analyse und Optimierung von Informations- und Dokumentenflüssen Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Berichten und Arbeitsunterlagen Koordination der Kommunikation mit Mitgliedern und externen Stakeholdern Unterstützung bei der Standardisierung interner Prozesse

  • 9 Jahre und 2 Monate, Juli 2015 - Aug. 2024

    Selbstständige Beratung – Organisations- & Unternehmensentwicklung

    Selbstständig

    Beratung von Unternehmen zu Organisationsstruktur und Management Entwicklung von Governance- und Prozessstrukturen Analyse und Optimierung betrieblicher Abläufe Unterstützung bei Projekt- und Risikomanagement Auswahl geeigneter Organisations- und Rechtsformen Beratung zu Kostenplanung und Unternehmenssteuerung

  • 1 Jahr und 4 Monate, Apr. 2023 - Juli 2024

    Rechtsanwalt für gemeinnützige Organisationen (Freiberuflich / Beratung)

    Selbstständig

    Beratung zu Geschäftsabläufen und Organisationsstrukturen Unterstützung bei Governance- und Managementstrukturen Analyse rechtlicher und organisatorischer Risiken Auswahl von Organisationsformen und Steuerstrukturen Unterstützung bei Kosten- und Ressourcenplanung Begleitung von Umsetzungs- und Transformationsprozessen

  • 6 Jahre und 4 Monate, Juli 2015 - Okt. 2021

    Business Operations & Process Coordinator

    Innovica Solutions LLC

    Koordination operativer Geschäftsprozesse und organisatorischer Abläufe Aufbau von Governance-, Dokumentations- und Reporting-Strukturen Unterstützung organisatorischer Veränderungs- und Relocation-Projekte Abstimmung mit Behörden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern Analyse und Optimierung betrieblicher Prozesse Unterstützung von Compliance- und Risikomanagement-Aktivitäten Einführung standardisierter Dokumentations- und Kontrollmechanismen

  • 15 Jahre, Sep. 2006 - Aug. 2021

    Leitende Lehrkraft / Wissensmanagement

    Verwaltungsakademie beim Präsidenten der Republik Belarus

    Entwicklung und Durchführung von Seminaren für Studierende der Rechtswissenschaft Aufbau praxisorientierter Trainingsformate (Legal Clinic, Skills Training) Konzeption und Umsetzung innovativer Bildungsformate Entwicklung didaktischer Materialien und curricularer Strukturen Mitarbeit an Forschungs- und Analyseprojekten mit Fokus auf rechtliche und organisatorische Fragestellungen

  • 15 Jahre, Sep. 2006 - Aug. 2021

    Leitung einer Law Clinic

    Verwaltungsakademie beim Präsidenten der Republik Belarus

    Leitung eines Teams und Koordination von bis zu 40 Mitarbeitenden Digitalisierung von Arbeits- und Dokumentationsprozessen Aufbau cloudbasierter Arbeitsumgebungen inkl. Datensynchronisation Implementierung von Datenschutz- und Compliance-Strukturen Prozessanalyse und Optimierung organisatorischer Abläufe Schulung von über 150 Mitarbeitenden in digitalen Tools Monitoring, Evaluation und Prozesssteuerung

  • 6 Jahre und 7 Monate, Sep. 2006 - März 2013

    Verantwortlicher Redakteur der Zeitschrift „Probleme der Verwaltung“

    Verwaltungsakademie beim Präsidenten der Republik Belarus

    Aufbau digitaler Arbeits- und Dokumentationsprozesse Entwicklung und Betrieb einer wissenschaftlichen Website Integration in internationale Zitationssysteme Koordination zwischen Autoren, Institutionen und Behörden Prozessoptimierung und Workflow-Design

Ausbildung von Ruslan Masharau

  • 4 Jahre und 11 Monate, Sep. 2001 - Juli 2006

    Staatsverwaltung und Recht

    Verwaltungsakademie beim Präsidenten der Republik Belarus

Sprachen

  • Deutsch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Englisch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Russisch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

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