Sascha Siemens

Scrum Master I & II: Selbstorganisation, leistungsfähige Teams, Coaching, systemische Fragen, Konfliktmoderation, Scrum-Rollen, Artefakte & Events, Sprintsteuerung, Teamdynamik, Inspect & Adapt Scrum Produkt Owner I & II: Produktvision, Backlog, Wertorientierung, Stakeholder-Management, agile Strategie, Innovation, Hypothesen, datengetriebene Entscheidungen Scrum Kanban: Flow, WIP-Limits, Metriken, hybride Methoden, Prozessoptimierung agile Leadership I & EBM: Agile Führung, Empirie, Teamentwicklung, EBM

• Projektleitung zur Umstrukturierung interner Rechnungsprozesse, einschließlich der Koordination zwischen den Fachabteilungen Enterprise Service Management, Finance, Research & Development, sowie die Steuerung externer Dienstleister zur Herstellung der API‘s • Durchführung von Prozessoptimierungen im Projekt Management • Überarbeitung und Verbesserung bestehender Abläufe und Strukturen im Bereich abrechenbare Dienstleistungen • KI-gestützte Teilautomatisierung im Anforderungsmanagement

Aufgaben: • Aufbau gruppenweiter Strukturen zur IT-Systemweiterentwicklung • Projektleitung für Softwareanpassung & -einführung • Berichtswesen an die Geschäftsführung • Erstellung von Prozessen, Flowcharts & Schulungsunterlagen • ERP-Validierung (JD Edwards) nach GMP inkl. Plänen & Tests Erfolge: • DSGVO-konforme ChatGPT-Plattform eingeführt • Change-Control-Board etabliert • Anforderungsmanagement-Prozess entwickelt • ERP-Validierung erfolgreich abgeschlossen

Aufgaben: • Aufbau eines unternehmensweiten KPI- & Reporting-Systems • Aufbau PowerBI Dashboards & automatisierten Auswertungen • Erstellung von Kosten-Erlös-Rechnungen & interner BWA • Überwachung der Rechnungsstellung (Holzpreis-Umlage) • Preisbücher erstellt • Inventur geleitet & ausgewertet • Aufgaben als Einkaufsleiter übernommen Erfolge: • System zur Holzpreis-Umlage & Rechnungsprüfung • App-Projekt „Aufmaß-Tool“ geleitet, BWA entwickelt

Aufgaben: • Personalverantwortung 1-2 Mitarbeitern • Verantwortung EK-Volumen € 10 Mio • Vertragsverhandlungen/-management • Prozessoptimierung/-überwachung • Planung/Beschaffung Rohstoffbedarfs Erfolge: • Erarbeitung QM-Systems für Holz-Rohstoffe • Einführung RFID-KANBAN-System „Verbindungselemente“ • Erstellung von Einkaufsrichtlinien • Outsourcing der IT-Abteilung • Einführung digitalen Workflows „Bearbeitung Eingangsrechnungen“ • Entwicklung/Umsetzung Kennzahlen-/Planungssystem „Holzbedarf

Aufgaben: • Personalverantwortung für 4–9 MA, Einkaufsvolumen € 40 Mio. • Teamentwicklung • Prozessoptimierung/-überwachung • Ausschreibungen & Vertragsverhandlungen • Vertragsmanagement • Einkaufscontrolling & Reporting Erfolge: • Einführung von Dokumentenmanagementsystem, E-Vertragsmanagement & papierloser Beschaffungsprozess • Entwicklung und Einführung von Apps "Mahnsystem" & "Fuhrparkmanagement" • Optimierung PSA-Bereich & Kopierer/Drucker-Strategie • Standortverlagerung koordiniert

Einführung ERP-System JD-Edwards • Kommunikation mit den Schnittstellen aller Stakeholder • laufende Projektorganisation • laufende Protokollierung des Projektstands • Berichterstattung an die Geschäftsleitung • Entwicklung/Implementierung von optimierten Einkaufsprozessen • Schulungsunterlagen erstellt; Mitarbeiterschulungen durchgeführt

Ausgliederung des Einkaufs in die Weatherford Holding GmbH Einkauf von B&C-Materialien Einkaufsverhandlungen / Abschluss von Rahmenverträgen Suche, Bewertung und Qualifizierung von Lieferanten & strategischen Partnern Reklamationswesens Vertragsgestaltung, Abwicklung der operativen Anforderungen und Kostenüberwachung für die Bereiche Telekommunikation, Druck-/Kopiersysteme Stellvertretung des Einkaufsleiters Erfolg: Einführung einer standortübergreifenden VOIP-Telekommunikationslösung als Projektleiter

Aufgaben: • Einkauf von B- & C-Materialien, Rahmenverträge & Verhandlungen • Lieferantensuche, -bewertung & Qualifizierung • Verantwortlicher des Reklamationswesens • Vertragsgestaltung / Kostenüberwachung in den Bereichen Telekommunikation, Druck-/Kopiersysteme • Stellvertretung des Einkaufsleiters Erfolge: • Entwicklung und Einführung elektronische Bedarfsmeldungen • Erstellung der Prozessdokumentation nach Sarbanes-Oxley-Act • Neu-Erstellung des EK-Handbuchs nach ERP-Wechsel

• Einkauf von C-Materialien • Durchführung der Auftragssachbearbeitung, Rechnungskontrolle und Archivierung • Verantwortlicher der Terminverfolgung/-überwachung

Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Rechnungswesen, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsinformatik