Sebastian Jacobsen

Offen für neue Herausforderungen – Fokus IT & moderne Arbeitswelten

Angestellt, Teamleiter Kundenservice, MEDIFOX DAN
Abschluss: staatl. gepr. Betriebswirt, Berufskolleg für Wirtschaft und Verwaltung
Neuss, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Teamführung
Prozessoptimierung
Mitarbeiterentwicklung
Eskalationsmanagement
First Level Support
Second Level Support
Teamleitung Support
Reporting
Onboarding
KPI-Management
IT-Support
Schnittstellenkommunikation
Kommunikationsfähigkeit
Analytisches Denken
Community Building
Organizational Change Management
Eventorganisation
Kreativität

Werdegang

Berufserfahrung von Sebastian Jacobsen

  • Bis heute 10 Monate, seit Apr. 2025

    Teamleiter Kundenservice

    MEDIFOX DAN

    - Steuerung des 1st-Level-Supports in mehreren Bereichen (MD-Jugendhilfe, Medifox stationär, DAN) - Verantwortung für Personalplanung, Teamführung und Steuerung von SLAs - Signifikante Steigerung der Erreichbarkeit (von ca. 50% auf 80-85%) durch Prozessoptimierung und gezielte Teamsteuerung - Nachhaltige Reduzierung von Ticket-Backlogs und Sicherstellung einer nahezu tagesaktuellen Bearbeitung - Übernahme zusätzlicher Teams im Rahmen einer Umstrukturierung

  • Bis heute 3 Jahre und 1 Monat, seit Jan. 2023

    Ehrenamtliche Tätigkeit – Veranstaltungsorganisation

    K*Buff - Verein für Kleinkunst und Subkultur

    Aktives ehrenamtliches Engagement in einem Verein für Kleinkunst & Subkultur. Mitgestaltung und Umsetzung vielseitiger Veranstaltungsformate – von Liedermacherabenden über Ausstellungen bis hin zu Open Stage Events & Mini-Festivals. Aufgaben: - Planung & Koordination von Veranstaltungen (Konzerte, Ausstellungen, Mini-Festivals) - Kommunikation mit Acts, Locations und Partnern - Betreuung vor Ort & Moderation einzelner Formate - Content-Erstellung und Betreuung der Social-Media-Kanäle

  • 2 Jahre und 7 Monate, Sep. 2022 - März 2025

    Teamleiter Kundenservices

    Multiflex-Solutions

    - Neuaufbau einer skalierbaren Supportstruktur (1st + 2nd Level) - Optimierung von Prozessen, Abläufen und Ticketsteuerung - Führung der Teams im 1st- und 2nd-Level-Support sowie des Reporting-Teams - Verantwortung für Einsatzplanung, KPIs und Sicherstellung der Erreichbarkeit

  • 3 Jahre und 1 Monat, Aug. 2019 - Aug. 2022

    Support-Mitarbeiter

    Multiflex Solutions GmbH

    - Bearbeitung von Supportanfragen per Telefon und Ticketsystem (1st- und 2nd-Level-Support) - Erstellung individueller Reports und Auswertungen nach Kundenvorgaben - Durchführung von Kundenschulungen

  • 3 Jahre und 10 Monate, Okt. 2015 - Juli 2019

    Kfm. Angestellter (Reklamationsabteiltung)

    sangro medical gmbh

    Aufgaben: - Bearbeitung von Reklamationen (Telefon, Mail, Post) im B2B-Gesundheitsbereich inkl. Apothekenservice - Überwachung zeitkritischer Touren zur Lieferung von Sondernahrung & Medikamenten

  • 10 Monate, Dez. 2014 - Sep. 2015

    Kfm. Angestellter (Backoffice)

    Krebber Communication

    - Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten - Bearbeitung und Kalkulation von B2B-Kundenanfragen zu Mobilfunkverträgen und Hardware

  • 7 Monate, Jan. 2014 - Juli 2014

    Vertriebsmitarbeiter Innendienst

    Alto Products Im- und Export GmbH

    - Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen - Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen

  • 1 Jahr und 6 Monate, Aug. 2012 - Jan. 2014

    Groß- und Außenhandelskaufmann

    Alto Products Im- und Export GmbH

    - Schwerpunkte im Großhandel (Medizintechnik) - Erwerb umfassender kaufmännischer Kenntnisse

  • 10 Monate, Okt. 2011 - Juli 2012

    Mitarbeiter im Service-Center

    Bundesagentur für Arbeit

    - Telefonischer Kundenservice zur Arbeitsuchendmeldung - Beratung zu weiteren Schritten im Anschluss an die Meldung

  • 6 Monate, Juli 2010 - Dez. 2010

    Verwaltungsangestellter

    Stadt Neuss

    Position befristet auf 6 Monate aufgrund von Überbedarf in der Ausbildung (Zentrale Vergabestelle)

  • 2 Jahre und 11 Monate, Aug. 2007 - Juni 2010

    Verwaltungsfachangestellte

    Stadtverwaltung Neuss

Ausbildung von Sebastian Jacobsen

  • 2 Jahre und 8 Monate, Okt. 2018 - Mai 2021

    Wirtschaftsinformatik

    Berufskolleg für Wirtschaft und Verwaltung

Sprachen

  • Englisch

    Gut

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