Sibylle Schluchter
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Sibylle Schluchter
- Bis heute 1 Jahr und 4 Monate, seit Juli 2025
Koordinatorin GL und Aufsichtskommission (30 %)
Sozialversicherungsanstalt Basel-Land
Schnittstellenmanagement: Koordination und Sicherstellung reibungsloser betrieblicher Abläufe zwischen internen und externen Stakeholdern Operational Support: Effiziente Unterstützung der Geschäftsabläufe durch professionelles Office-Management Dokumentationswesen: Aufbereitung und Qualitätssicherung von Entscheidungsgrundlagen und prozessrelevanten Unterlagen Kommunikationsdrehscheibe: Verantwortung für die interne Informationsweiterleitung und die Koordination zentraler Termine
- Bis heute 1 Jahr und 6 Monate, seit Mai 2025
Projektleiterin, befristet (50-60 %)
Kantonspolizei Basel-Stadt
Fokus: Operative Steuerung der HR-Prozesse und Schnittstellenmanagement HR-Führungsunterstützung, Vorbereitung von Berichten und Anträgen Digitalisierung und dokumentieren von Prozessen mit BPMN 2.0 Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Polizeileitung
- 9 Monate, Aug. 2024 - Apr. 2025PayrollPlus - Die digitale Lohnplattform
Interim-Phase | Projektbezogene Einsätze & Weiterbildung
Fokus auf berufliche Neuorientierung und Vertiefung der Digitalisierungskompetenzen Diverse Kurzeinsätze im HRM-Umfeld
- 9 Monate, Nov. 2023 - Juli 2024
Projektleiterin HR & SAP-Systeme (befristet)
Kantonspolizei Basel-Stadt
Aufbau der Personalabteilung Kantonspolizei Basel-Stadt (Systeme, Schnittstellen, Prozesse) Projektmanagement und Dokumentation Schulung SAP HCM (Module PA, OM) für Endanwender Unterstützung und Durchführung SAP SF Recruiting Testphasen
- 5 Monate, Aug. 2023 - Dez. 2023
SAP Senior Businessanalyst (befristet)
ITech Consult
Prozessdesign und Dokumentation zur Einführung von SAP SuccessFactors Schweizerische Post
Unterstützung HR-IT Team von CSL Behring Transfer von Aufgaben zu einem externen Payroll Provider
- 1 Jahr und 2 Monate, Feb. 2022 - März 2023
Projektleiterin HR Systeme (befristet)
Mathys AG a company of Enovis
Definition von Systemanforderungen für Einführung Workday Time & Absence Sicherstellung System Integration Testing inkl. Schnittstellen Konzeption von Test- und Trainingsaktivitäten Erstellung von Schulungsmaterial (für Endanwender, HR-Teams und Test Teilnehmende in Workday Support Systembetreuung SAP SuccessFactors EC, Time Management & SAP EC Payroll
- 4 Monate, Okt. 2021 - Jan. 2022Randstad (Schweiz) AG
Business System Analyst SAP SuccessFactors (befristet)
Unterstützung im 1st & 2nd Level Support SAP SuccessFactors HXM Suite Optimieren und dokumentieren von Prozessen
- 6 Monate, Mai 2021 - Okt. 2021
SF Employee Central Senior Consultant / SF System Admin
BKW AG
Sicherstellung des Systemsupports als SAP SF EC Systemadministrator Wartung, Testing, Schulung Endanwender
Verantwortung für die Einführung von SAP SuccessFactor EC in der Schweiz mit 5 Workstreams Personelle Führung von 9 Direktunterstellten und fachliche Führung von 10 FTE in Polen Koordination Outsourcing von Prozessen von DE/CH ins HR Shared Services Polen Transformation Talent Team Schweiz in ein neues HR-Geschäftsmodell
- 1 Jahr und 10 Monate, März 2018 - Dez. 2019TUI Suisse Ltd
Digital Business Transition Lead SAP SuccessFactors (befristet)
Projektmitglied zur Implementierung von SAP SuccessFactors EC mit SAP Payroll Digital Business Transformation Lead für neue HR-Organisation (CH + Spanien) Bindeglied zwischen externem Berater und Inhouse HR-Fachabteilungen Unterstützung im 1st/2nd Level Support und Schulung der Anwender Durchführen von Tests, Abnahme und Reporting der Testprotokolle
- 3 Monate, Dez. 2017 - Feb. 2018
Projektarbeit CAS Digital Leadership
IKF Luzern
Agiles Geschäftsmodell für eine Sharing Plattform entwickelt
- 8 Monate, Apr. 2017 - Nov. 2017
HRIS Specialist EMEA & Asia (befristet)
Jet Aviation AG
Projektmitglied zur Implementierung von SAP SuccessFactors EC Unterstützung Datenmigration, Durchführen von Tests, Abnahme der Testprotokolle
- 2 Jahre und 2 Monate, Feb. 2015 - März 2017
Leiterin Human Resources
Kanton Zürich, Finanzdirektion
- 1 Jahr und 9 Monate, Mai 2013 - Jan. 2015
HR Projekte/Prozesse & Payroll SAP HCM
Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB)
- 2 Jahre und 5 Monate, Dez. 2010 - Apr. 2013
Personalleiterin
Kanton Basel-Land
- 19 Jahre und 2 Monate, Okt. 1991 - Nov. 2010
Stv. Personalleiterin / Leiterin Berufsbildung
Justiz- und Sicherheitsdepartement Basel-Stadt
Diverse HR-Funktionen innerhalb des Departements
- 9 Jahre, Jan. 1989 - Dez. 1997
Geschäftsführerin / Con-Inhaberin (in Teilzeit)
Hans Schluchters Erben
Fabrikation von Kaffeesurrogaten und -extrakten (Reformproduktebranche)
- 6 Jahre und 7 Monate, März 1985 - Sep. 1991
Sekretärin Berufsmittelschule
Allgemeine Gewerbeschule Basel
Ausbildung von Sibylle Schluchter
- 8 Monate, März 2022 - Okt. 2022
MBA Digital Transformation & Change Leadership
Institute of Communication & Leadership, Lucerne (IKF Luzern)
Digital Leadership, Organisationsberatung, Changemanagement
- 8 Monate, Okt. 2009 - Mai 2010
DAS Personal Leadership & Management
Institute of Communication & Leadership, Lucerne (IKF Luzern)
Leadership, Führung in Organisationen, Kommunikation, Change Management (40 ECTS)
- 2 Jahre, Okt. 2008 - Sep. 2010
Dipl. HR-Expertin NDS HF (eidg. anerkannt)
AKAD Business
HR-Fachthemen, Leadership, finanzielle und betriebswirtschaftliche Führung, Personalentwicklung
- 2 Jahre, Okt. 2008 - Sep. 2010
Eidg. dipl. Leiterin Human Resources
Human Resources Swiss Exams
Strategisches Personalmanagement
- 2003 - 2004
Eidg. kaufmännische Berufsmatura
AKAD Profession
- 2001 - 2002
Personalfachfrau mit eidg. Fachausweis
NSH Basel
Sprachen
Deutsch
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
Französisch
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
Englisch
C1 (Fließend)
Italienisch
A1-A2 (Grundkenntnisse)
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