Stefan Hoffmann

Aktuell steuere ich bei Viessmann das globale HR-Operations-Management in strategischer und operativer Hinsicht, mit Fokus auf HR Administration, People Analytics, HR-IT, Lohnabrechnung und Arbeitsrecht. Ich manage ein 20-Millionen-Euro-Budget und ein 60-Personen-Team. Zu meinen größten Erfolgen zähle ich die gelungene Integration der HR-Prozesse während der Übernahme durch Carrier Global Corp. Ebenso habe ich die Einführung der HR-Cloud-Lösung Workday für alle Viessmann Gesellschaften umgesetzt.

In dieser Funktion habe ich die Umgestaltung der globalen HR-Services in ein neues Betriebsmodell geleitet. Dabei war ich verantwortlich für den Aufbau und die Leitung zweier Shared Service Center (Katowice, Manila) und die funktionale Steuerung der People Services in Europa. Zudem führte ich ein Team von 160 Mitarbeitenden und steuerte das Group HR Project Management Office.

Als Management Consultant habe ich Transformationsprojekte in den Sektoren Banken, Energie und Professional Services umgesetzt. Zudem leitete ich ein Programm zur Einführung von Workday und entwickelte Konzepte zur Zentralisierung von Gehaltsabrechnung und HR Shared Services in Europa. Zu den größten Erfolgen hier zählen die europäische Projektleitung für eine führende Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, durch die ich die HR-Digitalisierung entscheidend vorangetrieben habe.

In dieser Funktion leitete ich das Insourcingprojekt, den Aufbau und den operativen Betrieb das europäische HR Shared Service Center von General Motors in Tychy (Polen) mit HR Call Center, SAP/PeopleSoft-Datenpflege, Berichtswesen und Payroll-Koordination. Ich steuerte die HR-Administration in sechs Ländern, führte Projekte wie HR-Transformation und Recruiting Outsourcing, managte zehn Direktberichte und 202 Mitarbeitende und verantwortete ein Budget von 39,9 Millionen USD.

In dieser Funktion war ich verantwortlich für die operativen COO-Aufgaben des Vorstandsressorts Risk-Management, einschließlich Budget- und Kostencontrolling (Budget 2011: € 455 Mio., 3.000 FTE), HR-Aufgaben wie Nachwuchsrekrutierung, Raumplanung, IT-Benutzerunterstützung, Krisenmanagement und Steuerung des IT-Projektportfolios. Leitung von Projekten zur Fachkarriereentwicklung und interdisziplinären Mitarbeiterausbildung. Berichtslinie: COO Risk.

Als Senior Executive-Berater und Direktor war ich zuständig für die strategische Unterstützung des Konzernvorstands Group Services und seiner Direct Reports in sämtlichen personalrelevanten Themen. Erarbeitung einer auf Geschäftsbereiche zugeschnittenen Personalstrategie. Berichtslinie: Bereichsvorstand Personal. Erfolge: Einführung von Personalentwicklungsmaßnahmen wie dem Leadership und dem Talent Development Day und einem umfassenden 360-Grad-Feedback-Verfahren.

Steuerung und Weiterentwicklung des zentralen Personalservice in Deutschland. Einführung von Self-Service-Tools und Leitung der HR-Service-Integration während der Commerzbank-Fusion. Verantwortung für ein 150-köpfiges Team. Berichtslinie: CHRO.

Weltweite Steuerung des HR-Budgetprozesses und Optimierung von HR-Kennzahlen. Einführung eines einheit-lichen Reportings, welches die Anfragebearbeitung maßgeblich beschleunigte.

Unterstützung der HR-Leitung durch Konzeption und Koordination von Projekten, einschließlich der Einfüh-rung des HR Business Partner Modells. Leitung des PMO HR während der Allianz Fusion.

Verantwortlich für das Privatkundengeschäft. Umsatzsteigerung um 15% und Reduktion der Kreditrisiken um 80%.

Arbeit, Personal, Organisation

Comparative International Management, International Marketing, Strategic Management, Business Ethics