Personalreferent (m/w/d)

Gicon Gruppe

Veröffentlicht: 19.02.2026

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt sowie regelmäßige Abstimmung mit der HR-Leitung zu relevanten personalbezogenen Themen und Entwicklungen sowie Berichtswesen
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation
• Unterstützung und vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit Payroll, Steuerbüro und externen Dienstleistern
• Durchführung des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse und -Strukturen
• Unterstützung im Recruiting-Prozess sowie bei der Personalgewinnung und -entwicklung
• enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung sowie den Kollegen aus angrenzenden Fachbereichen

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
• über mehrjährige Berufserfahrung als Personalreferent, HR Generalist oder in einer vergleichbaren HR-Funktion verfügen
• fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht besitzen
• Erfahrung in der operativen Personalarbeit sowie in der eigenständigen Betreuung eines definierten Mitarbeiterbereichs haben
• strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich arbeiten
• durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten überzeugen
• eine hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein mitbringen
• sicher im Umgang mit gängigen HR-Systemen sind, idealerweise mit Erfahrung in Personio und DATEV
• über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen

Wir bieten Ihnen:

• Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
• Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
• Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
• Umfassender Gesundheitsschutz durch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote
• Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Die GICON ^® -Gruppe ist ein Unternehmensverbund international, unabhängig agierender Ingenieurdienstleister. Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen, beim Einsatz von Energie und bei der Gewinnung von Rohstoffen sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit Risiken zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit und so verstehen wir unseren Dienst am Kunden.

Benefits

Branche(n)

• Erneuerbare Energien

Anstellungsart & Berufserfahrung
mit Berufserfahrung
Vollzeit
Vertragsart
Festanstellung
Frei ab
01.03.2026
Bewerbungsfrist
15.04.2026