Galileo Bildungshaus gGmbH

Werde Teil der Galileo-Familie, wo Kinder so gefördert werden, wie sie es brauchen. Wo Neugier und Forscherdrang herrschen dürfen. Wo Weltoffenheit und Toleranz das Fundament bilden. Wo Bildung als Gesamtkonzept verstanden wird. Und Kinder als Menschen. Für den Träger des Galileo Bildungshauses, der eine Grundschule mit Hort und Kita in Stuttgart Mitte betreibt, suchen wir eine*n

Personalreferent*in & Teamkoordination Verwaltung (m/w/d)

unbefristet, Stellenumfang 75-100 %

In dieser Rolle bist du unsere zentrale Ansprechperson für Personalfragen, begleitest das Kollegium im Alltag und denkst Personal- und Organisationsthemen von A bis Z – vom guten Miteinander im Haus bis zu den nächsten Entwicklungsschritten unseres Bildungshauses.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest das End-to-End-Recruiting, um Talente zu finden, die unsere Kinder liebevoll betreuen und unterrichten.
• Außerdem führst du unser Verwaltungsteam fachlich und koordinierst ein kleines Team aus Back-Office, Kommunikation, Controlling sowie Facility/IT, setzt klare Abläufe und sorgst für Transparenz.
• Du planst Personal strategisch: Gemeinsam mit den pädagogischen Leitungen und dem Controlling sorgst du dafür, dass Personalbedarf, Qualifikationen und Entwicklungsschritte gut aufeinander abgestimmt sind.
• Bei Vertragserstellungen und anderen arbeitsrechtlichen Fragestellungen arbeitest du mit unserem Anwalt für Arbeitsrecht zusammen.
• Zusätzlich verantwortest du die Personaladministration im Haus: Du pflegst Stammdaten, Verträge und Unterlagen so, dass unser externer Dienstleister, Klett Zentrale Dienste, die Entgeltabrechnung korrekt und reibungslos erstellen kann.
• Darüber hinaus begleitest du sowohl unser digitales Onboarding als auch den Offboarding-Prozess.
• Gemeinsam mit dem pädagogischen Leitungsteam sorgst du für einen guten Team-Spirit und planst Aktivitäten und Teamevents.

Anforderungen

Was wir uns wünschen:

• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, idealerweise mit praktischer Erfahrung im Recruiting.
• Freude daran, Personal- und Organisationsthemen strategisch zu denken und im Alltag pragmatisch umzusetzen – und die Bereitschaft, dich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Sehr gutes Zahlengefühl und ein Grundverständnis für Budget, Controlling und Buchhaltung.
• Eine strukturierte, genaue Arbeitsweise, verbunden mit einem freundlichen, klaren Kommunikationsstil – auch in herausfordernden Situationen.
• Erfahrung in der Projektsteuerung, Lust auf Prozessdesign und digitale Tools.
• Motivation, im Bildungsbereich zu arbeiten, und Freude an einem wertschätzenden, vielfältigen Miteinander.
• Pluspunkt: Du hast bereits Kenntnisse im betrieblichen Gesundheitsmanagement.

Angebot

Was wir bieten können:

• Ein sinnstiftendes, nachhaltig agierendes Umfeld mit echtem Gestaltungsspielraum und Platz, deine Erfahrung in Personal und Verwaltung wirksam einzusetzen.
• Ein modernes Bildungshaus mit kurzen Wegen und einer offenen, zugewandten Kultur. Eine verlässliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
• Fachliche und persönliche Weiterbildungen, die zu dir und unseren Zielen passen – denn nicht nur unsere Kinder sind neugierig.
• Eine Vergütung, die deiner Verantwortung und Erfahrung entspricht. Über deine Vorstellungen sprechen wir im Bewerbungsprozess früh und offen.
• Einen Zuschuss zum Jobticket des örtlichen Nahverkehrs, damit du entspannt zu uns kommen kannst.

Lust mit uns die Galileo-Welt zu gestalten?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen per Mail an:
bewerbung@galileo-bildungshaus.de