Galileo Bildungshaus gGmbH

Werde Teil der Galileo-Familie, wo Kinder so gefördert werden, wie sie es brauchen. Wo Neugier und Forscherdrang herrschen dürfen. Wo Weltoffenheit und Toleranz das Fundament bilden. Wo Bildung als Gesamtkonzept verstanden wird. Und Kinder als Menschen. Für den Träger des Galileo Bildungshauses, der eine Grundschule mit Hort und Kita in Stuttgart Mitte betreibt, suchen wir eine*n

Personalreferent*in & Teamkoordination Verwaltung (m/w/d)

unbefristet, Stellenumfang 80-100 %, Start ab 01.05.2026

In dieser Rolle bist du unsere zentrale Ansprechperson für Personalfragen, begleitest das Kollegium im Alltag und denkst Personal- und Organisationsthemen von A bis Z – vom guten Miteinander im Haus bis zu den nächsten Entwicklungsschritten unseres Bildungshauses.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess – von der Ausschreibung bis zur Vertragsvorbereitung, um Talente zu finden, die unsere Kinder liebevoll betreuen und unterrichten. Darüber hinaus begleitest du sowohl unser Onboarding als auch den Offboarding-Prozess.
• Wenn es um Personalbedarfe geht, arbeitest du eng mit den pädagogischen Leitungen zusammen und bringst ein gutes Gespür für mögliche Entwicklungsschritte im Team mit.
• Du pflegst Personalstammdaten, Verträge und Unterlagen sorgfältig in unserem HR-System Sage und bereitest alles so vor, dass unser externer Dienstleister, Klett Zentrale Dienste, die Entgeltabrechnung reibungslos erstellen kann.
• Bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen arbeitest du mit unserem Anwalt für Arbeitsrecht zusammen.
• Nach deiner Einarbeitungsphase koordinierst du die Zusammenarbeit in unserem kleinen Verwaltungsteam (Finanzen/Controlling, IT/Facility, Kommunikation, Empfang) und sorgst für klare Prioritäten und transparente Abläufe.
• Gemeinsam mit dem pädagogischen Leitungsteam sorgst du für einen guten Team-Spirit und planst Aktivitäten und Teamevents.

Anforderungen

Was wir uns wünschen:

• Erfahrung im Personalwesen, idealerweise mit praktischer Erfahrung im Recruiting.
• Freude daran, Personal- und Organisationsthemen mit Blick für das große Ganze zu denken und im Alltag pragmatisch umzusetzen – sowie die Bereitschaft, dich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Ein gutes Gespür für Zahlen, eine analytische Arbeitsweise und die Fähigkeit, Struktur in unser Personalcontrolling zu bringen.
• Eine strukturierte, genaue Arbeitsweise, verbunden mit einem freundlichen, klaren Kommunikationsstil.
• Erfahrung in der Projektsteuerung, Lust auf Prozessdesign und digitale Tools.
• Motivation, im Bildungsbereich zu arbeiten, und Freude an einem wertschätzenden, vielfältigen Miteinander.

Angebot

Was wir bieten können:

• Ein sinnstiftendes, nachhaltig agierendes Umfeld mit echtem Gestaltungsspielraum und Platz, deine Erfahrung in Personal und Verwaltung wirksam einzusetzen.
• Ein modernes Bildungshaus mit kurzen Wegen und einer offenen, zugewandten Kultur. Eine verlässliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
• Fachliche und persönliche Weiterbildungen, die zu dir und unseren Zielen passen – denn nicht nur unsere Kinder sind neugierig.
• Eine faire, verantwortungsvolle Vergütung, die der Position innerhalb unseres Hauses entspricht.
• Einen Zuschuss zum Jobticket des örtlichen Nahverkehrs, damit du entspannt zu uns kommen kannst.

Lust mit uns die Galileo-Welt zu gestalten?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen per Mail an:
bewerbung@galileo-bildungshaus.de