Anna Lalak
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Anna Lalak
- 2 years and 6 months, Oct 2019 - Mar 2022
HR-Managerin / Team Lead Personal
Unternehmensgruppe, Kyiv/Ukraine
Ganzheitliche Betreuung der HR-Prozesse für zwei Geschäftsbereiche (IT und kommunaler Dienst) Personaladministration: Einstellung, Versetzung, Kündigung, Urlaubs- und Krankheitsmanagement Erstellung von Stellenbeschreibungen und Arbeitsverträgen Rekrutierung von IT- und administrativem Personal Fachliche Leitung einer Assistentin Kommunikation mit der Finanzabteilung zur Abstimmung von Budgets für Mitarbeiterevents Leitung der Einführung des HR-Systems 1C: Lohn & Gehalt im Personalbereich
- 11 months, Sep 2018 - Jul 2019
Beraterin für Softwareimplementierung
"Smarttender"(IT-Enterprise) GmbH, Kyiv/Ukraine
Mitarbeit bei der Entwicklung eines Softwareprodukts für elektronische Dokumentenverwaltung Planung und Koordination von Entwickleraufgaben, Durchführung von Tests und Anpassungen Erstellung interaktiver Benutzeranleitungen und Video-Tutorial-Skripte Betreuung eines kleinen Support-Teams Organisation und Durchführung von Webinaren und Seminaren zur Produktvorstellung Kundensupport bei Einrichtung und Anwendung der Software Mitwirkung bei der Zertifizierung des Produkts nach staatlichen E-Government-Vorgaben
- 1 year and 1 month, Sep 2017 - Sep 2018
Sachbearbeiterin für Dokumentation
Stadtteilverwaltung Schewtschenko, Kyjiw
Registrierung der Korrespondenz im System „ASKOD“ Vorbereitung von Unterlagen für das Archiv Bürgerkommunikation und Besucherbetreuung
- 3 years and 7 months, Feb 2014 - Aug 2017
HR-Spezialistin – Freie Mitarbeit & Kurzprojekte
Selbstständig, Kyiv
Kurzfristige HR-Projekte für Privatunternehmen Personalunterlagen: Einstellungen, Versetzungen, Kündigungen, Urlaub, Krankmeldungen Aufbau und Strukturierung von HR-Akten von Grund auf; Wiederherstellung regelkonformer Prozesse Erstellung von Vorlagen für Personalakten, Verträge Unterstützung von Rechts- und Buchhaltungsteams mit korrekter Personaldokumentation Anwendung fundierter Kenntnisse des ukrainischen Arbeitsrechts Schnelle Einarbeitung in unternehmensspezifische Abläufe und Prozessoptimierung
- 1 year and 1 month, Jan 2013 - Jan 2014
Personalsachbearbeiterin
Staatliche Einrichtung „Laborzentrum des Sanitätsdienstes der Region Kyjiw“
Komplette Personalverwaltung Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Abteilungsleitern Erstellung von gesetzlichen HR-Berichten Pflege des Stellenplans im System „Medizinisches Personal“ und Erstellung von Quartalsberichten für das Gesundheitsministerium der Ukraine (Zentrale und 14 Abteilungen)
- 1 year and 10 months, Feb 2008 - Nov 2009
Ökonomin
Peskovskiy Glaswerk GmbH, Kyiv
Erstellung und Kontrolle von Produktions- und Finanzplänen (monatlich, jährlich) Lieferantenpreisüberwachung und Entwicklung der Preispolitik Auswahl und Vertragsverhandlung mit Lieferanten Prognose, Analyse und Planung der Materialbestellungen Bestandskontrolle und Inventuren im Lager und Werk Zahlungsplanung und Verwaltung der Lieferantenabrechnungen Überwachung von Verbindlichkeiten und Forderungen; Priorisierung der Zahlungen
Ausbildung von Anna Lalak
- 1 year and 7 months, Oct 2013 - Apr 2015
VERWALTUNGSFÜHRUNG
Private Hochschule für Aktiengesellschaft «Interregionale Akademie für Personalmanagement», Kiew
- 4 years and 6 months, Oct 2003 - Mar 2008
INTERNATIONALE WIRTSCHAFT UND FINANZEN
Interregionale Akademie für Personalmanagement, Kiew
Sprachen
Russian
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
Ukrainisch
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
English
A1-A2 (Grundkenntnisse)
German
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
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