Anna Lalak

Ganzheitliche Betreuung der HR-Prozesse für zwei Geschäftsbereiche (IT und kommunaler Dienst) Personaladministration: Einstellung, Versetzung, Kündigung, Urlaubs- und Krankheitsmanagement Erstellung von Stellenbeschreibungen und Arbeitsverträgen Rekrutierung von IT- und administrativem Personal Fachliche Leitung einer Assistentin Kommunikation mit der Finanzabteilung zur Abstimmung von Budgets für Mitarbeiterevents Leitung der Einführung des HR-Systems 1C: Lohn & Gehalt im Personalbereich

Mitarbeit bei der Entwicklung eines Softwareprodukts für elektronische Dokumentenverwaltung Planung und Koordination von Entwickleraufgaben, Durchführung von Tests und Anpassungen Erstellung interaktiver Benutzeranleitungen und Video-Tutorial-Skripte Betreuung eines kleinen Support-Teams Organisation und Durchführung von Webinaren und Seminaren zur Produktvorstellung Kundensupport bei Einrichtung und Anwendung der Software Mitwirkung bei der Zertifizierung des Produkts nach staatlichen E-Government-Vorgaben

Registrierung der Korrespondenz im System „ASKOD“ Vorbereitung von Unterlagen für das Archiv Bürgerkommunikation und Besucherbetreuung

Kurzfristige HR-Projekte für Privatunternehmen Personalunterlagen: Einstellungen, Versetzungen, Kündigungen, Urlaub, Krankmeldungen Aufbau und Strukturierung von HR-Akten von Grund auf; Wiederherstellung regelkonformer Prozesse Erstellung von Vorlagen für Personalakten, Verträge Unterstützung von Rechts- und Buchhaltungsteams mit korrekter Personaldokumentation Anwendung fundierter Kenntnisse des ukrainischen Arbeitsrechts Schnelle Einarbeitung in unternehmensspezifische Abläufe und Prozessoptimierung

Komplette Personalverwaltung Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Abteilungsleitern Erstellung von gesetzlichen HR-Berichten Pflege des Stellenplans im System „Medizinisches Personal“ und Erstellung von Quartalsberichten für das Gesundheitsministerium der Ukraine (Zentrale und 14 Abteilungen)

Erstellung und Kontrolle von Produktions- und Finanzplänen (monatlich, jährlich) Lieferantenpreisüberwachung und Entwicklung der Preispolitik Auswahl und Vertragsverhandlung mit Lieferanten Prognose, Analyse und Planung der Materialbestellungen Bestandskontrolle und Inventuren im Lager und Werk Zahlungsplanung und Verwaltung der Lieferantenabrechnungen Überwachung von Verbindlichkeiten und Forderungen; Priorisierung der Zahlungen