Hoi-Fung Chan

• Verantwortung für das operative Tagesgeschäft • Umsetzung der gemeinsam vereinbarten Kundenstrategie in Zusammenarbeit mit dem Account Management • Leitung und Koordination des gesamten Rekrutierungsprozesses, einschließlich Talentakquise, Bewerbermanagement und -betreuung • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Service Level Agreements (SLAs) und KPIs • Aktive Mitwirkung an der Identifizierung von Prozessverbesserungen und Implementierung von Best Practices • Teamführung und -entwicklung

• Steuern des gesamten Recruiting-Prozesses von der Validierung der Vakanzen über die Stellenformulierung und die aktive Kandidatenansprache von Kandidaten bis hin zu Führung von Telefoninterviews und Beratung der Hiring Manager • Rekrutieren von qualifizierten Mitarbeitern überwiegend im kaufmännischen Umfeld • Stetiges Optimieren des Recruiting Prozesses • Intensive Zusammenarbeit mit den Hiring Managern • Pflege unserer Wissenstools und des Applicant Tracking Systems (ATS) • Agentursteuerung

• Qualifizierte Prozessverantwortung für alle 3 Kompetenzfelder: Research, Active Sourcing und Bewerber • Fokus: Kanzleiwesen, IT und Medizin • Bewerbermanagement • Sourcing in Social-Media Plattformen (Xing, LinkedIn) • Bewerbermanagement und Einpflegen der Daten in ein ERP-System • Koordinieren und Führen von Telefoninterviews • Erstellung von Kandidatenprofilen • Schnittstellenmanagement mit den Personalberatern und den Kandidaten

• Recherche und Rekrutierung geeigneter Engineering-Spezialisten • Erstellen und Schalten von Vakanz auf externen Onlineplattformen durch ein ERP-System • Identifikation und Matching von geeigneten Kandidaten anhand Ihrer Lebensläufe, Qualifikationen und Skills • Aufbau, Verwaltung und Pflege des Kandidatenpools • Führen von telefonischen und persönlichen Interviews zur Beurteilung der Engineering-Spezialisten • Unterstützung in der Optimierung von Rekrutierungsprozessen • Terminkoordination • etc.

• Eigenverantwortliche Kandidatensuche über Social-Media-Kanäle • Auswahl und Onboarding von Projektmitarbeitern • Aufbau und Pflege der internen Kandidatendatenbank • Telefoninterviews mit Kandidaten in Deutsch und in Englisch • Erstellung von Stellenbeschreibungen und Expertenprofilen • Bewerbermanagement • Vertriebsunterstützung • Kunden- und Mitarbeiterbetreuung • Terminkoordination • Erstellung von Angeboten und Gehaltskalkulationen von Mitarbeitern • Betreuung von Bestandskunden • etc.

Schwerpunkt Wirtschaft (China, Europa): Chinese Diaspora in Germany, Unterstützung der stellvertretenden Direktorin bei Forschungsprojekten, Recherche und Erfassung von Quellen in Fachzeitschriften und öffentlichen Medien, Erstellung von Tabellen und Grafiken

Schwerpunkt Wirtschaft (China, Europa): M&A in China und Europa, Innovationstransfer Unterstützung der stellvertretenden Direktorin bei Forschungsprojekten, Recherche und Erfassung von Quellen in Fachzeitschriften und öffentlichen Medien, Erstellung von Tabellen und Grafiken

Schwerpunkt: Human Resource Management

Europa- und Völkerrecht