Kaja Schäfer

ist bald verfügbar. 🕒

Selbstständig, Senior Systems Analyst, Police New Zealand
Frankfurt am Main, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Rekrutierung
Rekrutierungsstrategie
Human Resources Information System (HRIS)
Personalwesen
HR-Management
Arbeitnehmerüberlassung
Change
Veränderungsprozesse
MBA
Projektmanagement
Neuseeland
HR
HR Services
Oracle
SAP SuccessFactors
Workday
Applicant Tracking System (ATS)
Workflow
Reporting
Prozessoptimierung
Solution Design
Projektplanung
Prozessberatung
Business Process Management
Unternehmensstrategie
Führungserfahrung
Flexibilität
Interkulturelle Kompetenz
Auslandserfahrung
Organisationstalent
Unternehmerisches Denken
Analytisches Denken
Loyalität
strategisch
Schnelle Auffassungsgabe
Problemlösungskompetenz
Business Analyse
IT Business Analyse
Englisch
Konfiguration
PowerBI
HR-Reporting
People Analytics
Dokumentation
Payglobal
Jobadder
Springboard
Visio
Effizienzsteigerung
Effizienz
lösungsorientiert
Can-Do-Mentalität
Kundenorientierung
Veränderungen
Beziehungsmanagement
Stakeholder Management
Kommunikation
Informationstechnologie

Werdegang

Berufserfahrung von Kaja Schäfer

  • Current 8 months, since Oct 2025

    Senior Systems Analyst

    Police New Zealand

    Analyse ausgewählter Mitarbeiter-Lebenszyklus-Aspekten im Rahmen des Upgrades von SAP ECC auf SAP SuccessFactors innerhalb einer komplexen Technologielandschaft.

  • Current 10 years and 6 months, since Dec 2015

    HR Technologien & Prozess Beraterin

    Police, St. John, Mercury Energy, Suntory, Reserve Bank,...

    Selbständige Beraterin im Bereich HR Technologien, Business Analysis, HR Reporting & HR & Recruitment Operations.

  • 10 months, Nov 2024 - Aug 2025

    HRIS Improvement Lead

    Hato Hone St John

    Analyse der HR-Technologielandschaft. Verbesserung der Nutzbarkeit von PayGlobal für Stakeholder.

  • 3 months, Aug 2024 - Oct 2024

    HRIS Consultant

    Accident Compensation/EvokeHR

    Analyse der bestehenden HR-Technologielandschaft und Erarbeitung von Empfehlungen für die Zukunft.

  • 3 months, Apr 2024 - Jun 2024

    Business Analyst (Workday)

    Mercury Energy/Evoke HR

    Analyse der bestehenden HR-Technologielandschaft und Erarbeitung einer Empfehlung für die Implementierung eines HRIS.

  • 7 months, Sep 2023 - Mar 2024

    Senior HRIS Reporting Specialist

    Suntory

    Entwicklung und Implementierung eines globalen HRIS Standard-Reporting.

  • 6 months, Dec 2022 - May 2023

    HRIS Talent Acquisition Project Lead

    Waka Kotahi NZ Transport Agency

    Analyse der Konfiguration des bestehenden Workday-Moduls Recruitment zur Steigerung der Effizienz und der Gesetz- und Regelkonformität.

  • 5 months, Aug 2022 - Dec 2022

    Project Manager Recruitment

    NZ Police

  • 2 months, Apr 2021 - May 2021

    Recruitment Coach

    Helmut Herbert

  • 7 months, Sep 2020 - Mar 2021

    Recruitment Systems Advisor

    Reserve Bank of New Zealand

    Analyse und Konfiguration des neu implementierten Recruitment Systems Phoenix ATS.

  • 3 months, Mar 2020 - May 2020

    Recruitment Systems Consultant and Recruiter

    Optic Digital

  • 1 year and 1 month, May 2019 - May 2020

    Recruitment Consultant Systems Implementation

    Victoria University of Wellington

    Implementierung von Oracle Recruitment Cloud (ORC) im Rahmen des HRIS-Rollouts von Oracle Human Capital Management (HCM) in einer dezentralisierten Recruitment-Umgebung mit hohem Volumen und ca. 300 ORC-Nutzern.

  • 1 year and 3 months, Mar 2018 - May 2019

    HR & Recruitment Consultant

    COMSMART

  • 3 months, Oct 2017 - Dec 2017

    HR and Recruitment Advisor

    Trustees Executors

  • 3 months, Jul 2017 - Sep 2017

    Project Manager

    Makara Peak Mountainbike Supporters

  • 6 months, Jan 2017 - Jun 2017

    HR and Recruitment Consultant

    The Campbell Institute

  • 2 years and 7 months, Sep 2014 - Mar 2017

    Office Manager and Assistant

    Lenovo Group

  • 1 year and 2 months, Dec 2015 - Jan 2017

    Reiseführer Autor Neuseeland

    Reise Know-How Verlag

    Ich schreibe einen 500 Seiten starken Reiseführer über Neuseeland. Zielgruppe Backpacker und Individualreisende.

  • 1 year and 1 month, Jul 2013 - Jul 2014

    Business Manager (Recruitment)

    Manpower Services NZ

  • 5 years, Oct 2007 - Sep 2012

    Niederlassungsleiterin (Recruitment)

    Adecco Personaldienstleistungen GmbH

    Mitglied Business Development Team

Ausbildung von Kaja Schäfer

  • 2 years, Sep 2004 - Aug 2006

    Wirtschaftswissenschaften

    Fachhochschule Mainz

  • 3 years and 10 months, Sep 1996 - Jun 2000

    Sonderschulpädagogik

    Universität zu Köln

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    C1 (Fließend)

  • French

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Chinese

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

  • Te Reo Māori

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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