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Laura Schultheis

Angestellt, Assistentin der Geschäftsführung/ Executive Assistant, CAREER TRANSITION GmbH

Abschluss: Betriebswirtin (VWA), VWA Frankfurt

Wiesbaden, Deutschland

Skills

Timeline

Professional experience for Laura Schultheis

  • Current , since Dec 2019

    Assistentin der Geschäftsführung/ Executive Assistant

    CAREER TRANSITION GmbH

    • Neukandidaten-Akquise für ein Executive NewPlacement/Executive Coaching • Ansprechpartner/ Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und unseren Kandidaten • Inhaltliche Unterstützung und Beratung der GF sowie der Kandidaten • Realisierung und Steuerung von Projekten & Prozessen • Vertrags-, Termin- und Zeitmanagement • Erstellung der Bewerbungsunterlagen mit den Kandidaten • Betreuung der Kandidaten über die gesamte Vertragslaufzeit • Forecast / Liquiditäts- sowie Budgetplanung

  • Current , since Jan 2019

    Selbstständig

    Laura Schultheis_Marketing & Consulting

    • Beratung bzgl. Prozessoptimierung für Start-Up-Unternehmen in Schweden und Deutschland • Beispiel: Konzeption, Ablauforganisation sowie Büromanagement für Triple X Adventures AB • Betreuung der Kunden-Events vor Ort in Schwedisch Lappland

  • 6 months, Jul 2018 - Dec 2018

    Sabbatical

    Laura Schultheis

    Auszeit für Reisen durch Nordeuropa und berufliche Neuorientierung

  • 1 year and 1 month, Jun 2017 - Jun 2018

    Local Compliance Officer Germany, Austria, Switzerland

    Fresenius Medical Care Deutschland GmbH, Bad Homburg

    • Aufbau und Implementierung eines wirksamen Compliance-Programms in DACH-Region • Expertenfunktion für operative Einheiten und Stabseinheiten, um Compliance Programm umzusetzen • Beratung des lokalen Managements und der Mitarbeiter • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Schulungen • Sicherstellen der Einhaltung der unternehmensweiten Compliance Richtlinien sowie der gesetzlichen Anforderungen für DACH-Region

  • 8 months, Oct 2016 - May 2017

    Junior Local Compliance Officer Germany, Austria, Switzerland

    Fresenius Medical Care Deutschland GmbH, Bad Homburg

  • 9 months, Jan 2016 - Sep 2016

    Projektmanager Marketing Kommunikation

    Fresenius Medical Care

    • Schnittstelle Compliance/ lokales Management/ Mitarbeiter • Projektleitung für Veranstaltungen des Bereiches „Therapeutische Apherese“ • Abwicklung der Sponsorings und Spenden (Verträge, Abrechnung, etc.)

  • 4 years and 1 month, Jan 2012 - Jan 2016

    Freie Mitarbeiterin

    European Speed Club

    •Projektleitung des Action Trackday auf dem Hockenheimring •Betreuung der Wintertrainings vor Ort, z.B. in Österreich und Schweden •Koordination der Dienstleister vor Ort •Akkreditierung und Betreuung der Teilnehmer

  • 1 year and 10 months, Mar 2014 - Dec 2015

    Assistenz der Leitung Marketing/Kommunikation

    Fresenius Medical Care GmbH, Bad Homburg v.d.H.

    • Unterstützung der Leitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft • Ansprechpartnerin für Gesellschaften und Sponsoringpartner bzgl. Vertrag • Unterstützung der Projektmanager bei dem Thema Lobbying und Öffentlichkeitsarbeit • Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Symposien, Kongressen, Messen für Ärzte und Pflegekräfte • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Reise- und Büromanagement)

  • 1 year and 3 months, Aug 2012 - Oct 2013

    Junior-Projektleiterin

    VOSS+FISCHER gmbh

    •Konzeption, Planung und Durchführung von nationalen u. internationalen Veranstaltungen •Bearbeitung von Kundenanfragen, Führen von Verkaufs- und Beratungsgesprächen sowie Betreuung der Kunden während der Auftragsphase vor Ort •Personalplanung und Verteilung von Aufgaben während der Projektphase •Budgetplanung, -führung und -kontrolle, Rechnungsstellung •Recherche, Einholung von Angeboten und Koordination der Dienstleister sowie eigenverantwortliche Preisverhandlungen und Vertragsabschlüsse

  • 4 years and 2 months, Jun 2008 - Jul 2012

    Veranstaltungskauffrau

    Freilichtmuseum Hessenpark GmbH

    •Organisation, Realisation und Nachbearbeitung von Messen, Märkten u. Hochzeiten •Erstellung von Timings und Ablaufplänen für die Veranstaltungen •Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresprogrammes, der Unternehmens-Homepage sowie Grundsteinlegung für die Facebook-Unternehmensseite •Auswahl marktrelevanter Fachmessen im Bereich Hochzeiten u. Tourismus sowie Standkonzeption, Koordination vor Ort und Standleitung •Ausbilderin der Auszubildenden zu Veranstaltungskaufleuten seit Februar 2011

  • 1 year and 10 months, Sep 2006 - Jun 2008

    Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau

    Freilichtmuseum Hessenpark GmbH

Educational background for Laura Schultheis

  • 1 year, Sep 2011 - Aug 2012

    BWL

    VWA Frankfurt

    Gesamtnote: 1,4

  • 1 year and 11 months, Sep 2009 - Jul 2011

    Eventmanagement

    VWA Frankfurt

    Gesamtnote: 1,5

  • 1 year and 10 months, Sep 2004 - Jun 2006

    Leistungskurse: Deutsch, Englisch

    Adolf-Reichwein-Schule Neu-Anspach

    Gesamtnote: 2,5

Languages

  • German

    First language

  • English

    Fluent

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