Bettina Steche

"Auf zu neuen Pfaden"

Key User elektronisches Lieferantenportal (ONVENTIS) inkl. Schulungsdurchführung und Lieferantenberatung/ Betreuung wechselnder operativer Einkaufsthemen wie z.B. Einkauf von Marketing-Dienstleistungen und Werbeartikeln/ Einkauf von Travel-Dienstleistungen (Flug, Bahn, Taxi etc.) inkl. Ausschreibungen/ Einführung und Optimierung des Dienstreiseprozesses inkl. Implementierung eines elektronischen Genehmigungsprozesses auf SAP-Basis und Einführung einer Online Booking Engine

Betreuung und Weiterentwicklung von einkaufsrelevanten Systemen wie SAP & elektronisches Lieferantenportal (ONVENTIS)/ Vorbereitung und Durchführung von Anforderer-Schulungen in SAP, Anwenderschulungen im Lieferantenportal sowie von e-Katalogschulungen/ Betreuung größerer strategischer Themen im Einkauf: U.a. Aufbau eines Reisemanagements/ Technische Betreuung von Katalogen wie z.B. Upload, Aktualisierung, Fehlerbehebung, OCI-Anbindung

Unterstützende Projektleitung bei der Einführung eines Prozesses zur systembasierten Beschaffung von Fremdarbeitskräften/ Strategische Weiterentwicklung von Themen im Zshg. mit der Beschaffung von Fremdarbeitskräften u.a. FAK Datenbank/ Operative Beschaffung von Seminaren, Rechtsberatungen/ Arbeitgeberseitige Schnittstelle zum Betriebsrat bzgl. Anhörungen zur Arbeitnehmerüberlassung/ Regelmäßige Durchführung von Reportings in SAP/ Vertretungsweise Beschaffung von IT-Umfängen/ FAK Recruiting

Abteilungsorganisation und Betreuung aller HR Kollegen und externen Geschäftspartner/ Betreuung des Aufgabenbereiches „Leitende Angestellte“ z.B. in der prozessualen Abwicklung von Vorsorgeuntersuchungen sowie der Themen Unterstützungskasse/ Direktversicherung und Altersvorsorge/ Bearbeitung von Eintritten und Austritten sowie Zeugniserstellung, Kommunikationsschnittstelle zum Betriebsrat/ Bewerbermanagement inkl. Vorstellungsgespräche/ Pflege von Gleitzeitkonten im Zeiterfassungssystem

Koordination und Organisation von internen Besprechungen und Kunden-Terminen/ Konflikt- und Beschwerdemanagement/ Erstellung, Qualitätskontrolle & Überarbeitung von Projekt- und Präsentationsunterlagen/ Koordination & Durchführung von Vorstellungsgesprächen/ Organisation von Team-Events & Schulungen/ Unterstützung des Vorgesetzten bei der Planung & Verwaltung der Personalressourcen/ Controlling der Mitarbeiterauslastung und Erstellung monatlicher Berichte zur Wirtschaftlichkeit & Profitabilität/

Erfassung von Kundendaten/Serienbrieferstellung /Erstellung von Preislisten /Vorbereitung von Eingangsrechnung / Vorbereitung von Zahlungen/ Mahnungsläufe & Registratur

Mitwirkung bei der Erstellung von Anzeigen/ Organisation und Beschaffung von Werbegeschenken/ Zeitungsrecherche/ Erstellung und Auswertung von Excel Präsentationen/ Pflege von Personalakten/ Registratur-Neuaufbau/ Ablage

Studienschwerpunkte: Personalführung & Organisation/ Marketing/ Internationales Management/ Studienausrichtung betriebswirtschaftlich Diplomarbeit: Workaholismus im Top Management- Eine Analyse von Ursachen und Auswirkungen Zusätzlich Erlangung Fremdsprachenzertifikat Wirtschaftsenglisch