Doreen Baehr

Angestellt, Bereichsleitung Studentisches Wohnen, studierendenWERK BERLIN A.d.ö.R.
Abschluss: Geprüfte Immobilienfachwirtin (IHK), BBA / Akademie der Immobilienwirtschaft | Berlin
Berlin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Prozessoptimierung
Personalentwicklung
Digitalisierung
Qualitätsmanagement
Customer-Care-Center
Teamentwicklung
Kundenmanagement
Wohnungswirtschaft
General Management
Budgetplanung
Budgetcontrolling
Auftragsabwicklung
Projektmanagement
CRM
Kundenbetreuung
Kundenservice
Kundenbindung
Bestandskundenpflege
Teamführung
Teamaufbau
Schichtplanung
Reporting
Abteilungsleitung
Optimierung
Prozesse
Controlling
Personalmanagement
Konzeption
Aufbauorganisation
Ablauforganisation
Telefonische Kundenbetreuung
Kundenbedürfnisse
Inhouse Consulting
Teambildung
Personalführung
Planung
Immobilien
MS Office
Kundenzufriedenheit
Forderungsmanagement
Management
Kundenorientierung
Serviceorientierung
Organisationstalent
Kommunikationsstärke
kreative Lösungen
Zuverlässigkeit
Engagement
Flexibilität
Teamfähigkeit
Führung
SAP
EDV
Personalverantwortung
Verwaltung
Personalbeschaffung
Agile Entwicklung
Personaleinsatzplanung
Changemanagement
Betriebskosten
Immobilienmanagement
Mietrecht
Führungserfahrung
Immobilienbranche
Hausverwaltung
Immobilienvermietung
Innovative Lösungen
Mietverwaltung
Coaching
Begeisterungsfähigkeit
Verhandlungsgeschick
Optimismus
Zielstrebigkeit
Geschäftsleitung
Facility Management
Budgetverantwortung

Werdegang

Berufserfahrung von Doreen Baehr

  • Bis heute 3 Jahre und 2 Monate, seit Juni 2022

    Bereichsleitung Studentisches Wohnen

    studierendenWERK BERLIN A.d.ö.R.

    Personalverantwortung für 65 Mitarbeitende - direkte Führung von 3 Teamleitern Verantwortung für das Forderungsmanagement, Neukunden- und Bestandskundenmanagement, Bestandsbetreuung Vorort durch Hausmeisterteams, Service rund ums Wohnen für unsere größtenteils internationalen Studierenden, Betreiberverantwortung für mehr als 30 Wohnheime bzw. mehr als 100 Gebäude

  • 5 Jahre und 3 Monate, Okt. 2016 - Dez. 2021

    Abteilungsleiterin

    LEG-Immobilien-Gruppe

    Gesamtverantwortung für die Qualifizierung und Weiterentwicklung des Personals (1st-Level) | Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Arbeitsablaufs sowie Prozessoptimierung | Steuerung und Controlling der Kundenzufriedenheit (1st-Level) | Operative Kundenbetreuung in Zusammenarbeit mit den Niederlassungen und den Fachbereichen | Konzipierung und Umsetzung eines mitarbeitendenbezogenen Kennzahlencontrollings, der Einsatzplanung sowie Qualitätssicherung

  • 6 Monate, Apr. 2016 - Sep. 2016

    Projektleiterin

    LEG-Immobilien-Gruppe

    Konzeptionierung der Aufbau- und Ablauforganisation | Konzeption ganzheitlicher Prozesse in der Immobilienwirtschaft | Initiierung eines Inhouse Call Centers | Aufbau eines Reportings zur Überwachung der SLA und Zielvorgaben | Entwicklung von Qualitätssicherungsmaßnahmen

  • 1 Jahr und 7 Monate, Sep. 2014 - März 2016

    Leiterin Zentrale Kundenbetreuung

    GAGFAH GROUP

    Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Arbeitsablaufs sowie Prozessoptimierung | Erweiterung der telefonischen Erreichbarkeit durch Einführung von Servicelevel und first-call-resolution | Überwachung des Budgets durch Planung und Controlling | Reporting von branchenüblichen Kennzahlen sowie Berichterstattung gegenüber der Geschäftsführung

  • 4 Jahre, Sep. 2010 - Aug. 2014

    Leiterin Auftragsmanagement inkl. Poststelle

    GSW Immobilien AG

    Gesamtverantwortung für die Organisation von Arbeitsabläufen und die Optimierung von Prozessen | Budgetplanung und -controlling | Optimierung der Kommunikationsprozesse (CRM-Systeme und Telefonie) | Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit für die Bestandskunden der GSW Immobilien AG | first call resolution rate 80% | Erreichbarkeit: 90% | Servicelevel: 80/20

  • 1 Jahr und 10 Monate, Nov. 2008 - Aug. 2010

    Referentin im Kundeninnendienst

    GSW Immobilien AG

    Vertretung der Abteilungsleitung | Koordination von Meetings, Schichten und Arbeitsabläufen | Reporting

  • 1 Jahr und 4 Monate, Juli 2007 - Okt. 2008

    Mitarbeiterin Kundeninnendienst

    GSW Immobilien AG

    Auftragsabwicklung | Kundenmanagement, u.a. Kundenbindung

  • 7 Jahre und 3 Monate, Apr. 2000 - Juni 2007

    Kundenbetreuerin

    GSW Immobilien AG

    Abwickeln von Mietverträgen | Beauftragung von Fremdfirmen | Betreuung von Bestandskunden

  • 3 Jahre und 5 Monate, Nov. 1996 - März 2000

    Kaufmännische Sachbearbeiterin

    Bavaria GmbH | Flatow Hausverwaltung

Ausbildung von Doreen Baehr

  • 2 Jahre und 3 Monate, Apr. 2007 - Juni 2009

    Immobilienwirtschaft

    BBA / Akademie der Immobilienwirtschaft | Berlin

  • 3 Jahre und 1 Monat, Okt. 1993 - Okt. 1996

    Grundstücks- und Wohnungswirtschaft

    Lehrinstitut für angewandte Kommunikationsforschung | Berlin

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