Pamela Marsotto

Angestellt, Vorstandsassistentin und Office Manager, Oracle (vormals Aconex AG)
München, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Marketing
Sales
Foreign Languages
International Relations
Organization
Communication
Flexibility
Critical thinking
Enthusiasm
Reliability
Creativity
Vertrieb

Werdegang

Berufserfahrung von Pamela Marsotto

  • Current 7 years and 10 months, since Aug 2018

    Vorstandsassistentin und Office Manager

    Oracle (vormals Aconex AG)

  • 10 months, Oct 2017 - Jul 2018

    Vorstandsassistentin und Office Manager

    Aconex AG (vormals Conject AG)

    • Admin. Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden im operativen Tagesgeschäft • Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Firmenveranstaltungen • Koordination von bereichsübergr. Sonderprojekten • Unterstützung des Integrationsprozesses • Vertragsverhandlung und Überwachung externer Dienstleister • Allgem. Office Management • Koordination der Arbeitsschutzmaßnahmen • Betreuung der studentischen Aushilfskräfte • Korrespondenz und Postbearbeitung • Gästebetreuung

  • 9 months, Feb 2017 - Oct 2017

    Vorstandsassistentin und Office Manager

    Conject AG an Aconex company

  • 2 years and 3 months, Nov 2014 - Jan 2017

    Office Manager

    Department of Commerce - State of South Carolina European Office

  • 1 year and 7 months, Sep 2012 - Mar 2014

    Mitarbeiterin im Eventmanagement

    International Center of the Upstate, Greenville, USA

    Mitarbeiterin im Eventmanagement im International Center of the Upstate, Greenville (USA) - ehrenamtlich. • Planung, Ausführung von und Teilnahme an Veranstaltungen und Aktivitäten zur Spendensammlung • Mitgliederakquise • Sprecherin für interkulturelle Gremien.

  • 3 years and 11 months, Jul 2008 - May 2012

    Vertriebs- und Marketingassistentin

    Lotto Sport Deutschland GmbH, München (Sportartikelhersteller)

    • Unterstützung des Verkaufsteams in D, der Kundenbetr., Buchh. und Personalverwalt. in I • Vorbereitung von Statistiken und Verkaufsunterlagen für den Verkaufsleiters • Koordin. inkl. Dolmetschen und Übersetzen bei Aktivitäten sowie Veranstaltungen in Verkauf, Marketing, PR, Advertising und Sponsoring • Zusammenarb. mit dem externen Steuerberater bezüglich vorbereit. Buchhaltung und Personalverwalt. • Reiseorganisation, -buchung und -abrechnung • Terminkoordination und -vorbereitung

  • 1 year and 3 months, Apr 2007 - Jun 2008

    Assistentin der Geschäftsleitung für Modeagentur Klauser, München.

    Modeagentur Klauser, München

    • internationale Lieferantenbetreuung mit Forderungsmanagement • Vertragsübersetzung, -überwachung und -koordination mit Rechtsanwalt • Koordination von Marketing und PR Aktivitäten vom externen Press Office inkl. Pressebetreuung von Prominenten • Protokollführung bei Besprechungen • Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung

  • 7 years and 8 months, Aug 1999 - Mar 2007

    Übersetzerin, Kundenbetreuerin und Privatlehrerin - nebenberuflich

    für Johannes Kiehl KG (Chemie) und andere Firmen (Tourismus, Literat., Technik)

    • Italienische Übersetzungen von Produktblättern, Präsentationen, Internetseiten und Software Programmen • Kundenbetreuung während Fachmessen in Italien • Organisation von internationalen Veranstaltungen für Kinder und Erwachsene • Einzel- und Kleingruppenunterricht für Italienisch

  • 1 year and 2 months, Jul 1998 - Aug 1999

    Sekretärin und Teamassistentin

    Teamwork GmbH im Einsatz bei BMW, München (Abteilung Versuchsbau Antrieb).

    • Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen • englische Übersetzung von Unterlagen für Rover, UK • Personalverwaltung einschl. Reisevorbereitung und -abrechnungen • Terminkoordination und -vorbereitung • Schriftverkehr, Postbearbeitung und Telefondienst

  • 1 year and 3 months, Feb 1997 - Apr 1998

    Assistentin des Duty Free General Managers

    Ferdinand Menrad GmbH + Co KG, München (Brillenfassungen)

    • Aufbau des Sonnenbrillenverkaufs auf dem internationalen Duty Free Markt • internationale Kundenbetreuung inkl. Auftragsbearbeitung • Planung, Ausführung von und Teilnahme an den internationalen Duty Free Messen in USA, Singapur und Frankreich.

  • 1 year and 8 months, Jun 1995 - Jan 1997

    Export-Sachbearbeiterin

    Johannes Kiehl KG, Odelzhausen (Chemieprod.)

    • Aufbau des italienischen Markts zusammen mit dem Geschäftsführer • Co-Leitung von italienischen Produktschulungen • internationale Kundenbetreuung inkl. Auftragssachbearbeitung • Übersetzung und Erstellung von Katalogen, Präsentationen, Sicherheitsdatenblättern und Software Programmen • Vorbereitung und Teilnahme an Fachmessen in Europa • Unterstützung während der Zertifizierung ISO 9001.

  • 3 years and 2 months, Mar 1992 - Apr 1995

    Telefonistin und Rezeptionistin

    IVG Colbachini S.p.A., Cervarese Santa Croce, I, (Gummi- und Kunststoffprod.)

    • internationale Kundenbetreuung • Vertretung der Sekretärinnen der Geschäftsleitung

  • 5 months, Oct 1991 - Feb 1992

    Sachbearbeiterin

    Mion S.p.A., Torreglia, Italien, (Textilprodukte)

    • internatinale Auftragsabwicklung mit Koordination von Vertrieb und Produktion.

  • internationale Vertriebs-, Marketing- und Managementassistentin - arbeitssuchend

    ---

    Ich suche eine Festanstellung als internationale Vertriebs-, Marketing- und Managementassistentin.

  • Executive Assistant und Office Manager

    Oracle (vormals Aconex AG)

Ausbildung von Pamela Marsotto

  • 5 months, Aug 2013 - Dec 2013

    "Successful Entrepreneurship"

    Greenville Technical College (USA) und Unternehmer aus South Carolina Upstate

    Fächer: Marketing, Sales, Accounting, Social Media, Business Plan, Start-up Capital, Funding, Buying a business, Law, HR, Internat. Business, Leadership.

  • 1 year, Jan 2013 - Dec 2013

    Marketing

    Greenville Technical College (USA)

    Akademische Kurse im Marketing Programm. Fächer: Marketing Management, Promotional Strategies, Advertising, Microcomputer Applications. Abschlussnote: “A” (sehr gut).

  • 10 months, Sep 2005 - Jun 2006

    Business Management

    Oxford and Cherwell Valley College (UK)

    Akademische Kurse in Business Management, Vollendung des 1. Jahres (von 2). Fächer: Marketing, Strategy, Finances, HR, Law, English Legal System, Statistics, Economy. Abschlussnote: “distinction” (sehr gut).

  • 11 months, Aug 1989 - Jun 1990

    Amerikanisches High School

    Benton High School” in Benton, Arkansas (USA)

    als AFS-Intercultura Austauschschülerin mit Stipendium

  • 4 years and 11 months, Sep 1986 - Jul 1991

    Fremdsprachen

    Institut I.T.S.F. “Pietro Scalcerle” in Padua (I)

    Italienisches Abitur mit Fremdsprachen. Abschlussnote: “60/60” (1.0).

Sprachen

  • German

    C1 (Fließend)

  • English

    C1 (Fließend)

  • Italian

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • French

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Spanish

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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