
Pamela Marsotto
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Pamela Marsotto
- Current 7 years and 10 months, since Aug 2018
Vorstandsassistentin und Office Manager
Oracle (vormals Aconex AG)
- 10 months, Oct 2017 - Jul 2018
Vorstandsassistentin und Office Manager
Aconex AG (vormals Conject AG)
• Admin. Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden im operativen Tagesgeschäft • Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Firmenveranstaltungen • Koordination von bereichsübergr. Sonderprojekten • Unterstützung des Integrationsprozesses • Vertragsverhandlung und Überwachung externer Dienstleister • Allgem. Office Management • Koordination der Arbeitsschutzmaßnahmen • Betreuung der studentischen Aushilfskräfte • Korrespondenz und Postbearbeitung • Gästebetreuung
- 9 months, Feb 2017 - Oct 2017
Vorstandsassistentin und Office Manager
Conject AG an Aconex company
- 2 years and 3 months, Nov 2014 - Jan 2017
Office Manager
Department of Commerce - State of South Carolina European Office
- 1 year and 7 months, Sep 2012 - Mar 2014
Mitarbeiterin im Eventmanagement
International Center of the Upstate, Greenville, USA
Mitarbeiterin im Eventmanagement im International Center of the Upstate, Greenville (USA) - ehrenamtlich. • Planung, Ausführung von und Teilnahme an Veranstaltungen und Aktivitäten zur Spendensammlung • Mitgliederakquise • Sprecherin für interkulturelle Gremien.
- 3 years and 11 months, Jul 2008 - May 2012
Vertriebs- und Marketingassistentin
Lotto Sport Deutschland GmbH, München (Sportartikelhersteller)
• Unterstützung des Verkaufsteams in D, der Kundenbetr., Buchh. und Personalverwalt. in I • Vorbereitung von Statistiken und Verkaufsunterlagen für den Verkaufsleiters • Koordin. inkl. Dolmetschen und Übersetzen bei Aktivitäten sowie Veranstaltungen in Verkauf, Marketing, PR, Advertising und Sponsoring • Zusammenarb. mit dem externen Steuerberater bezüglich vorbereit. Buchhaltung und Personalverwalt. • Reiseorganisation, -buchung und -abrechnung • Terminkoordination und -vorbereitung
- 1 year and 3 months, Apr 2007 - Jun 2008
Assistentin der Geschäftsleitung für Modeagentur Klauser, München.
Modeagentur Klauser, München
• internationale Lieferantenbetreuung mit Forderungsmanagement • Vertragsübersetzung, -überwachung und -koordination mit Rechtsanwalt • Koordination von Marketing und PR Aktivitäten vom externen Press Office inkl. Pressebetreuung von Prominenten • Protokollführung bei Besprechungen • Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
- 7 years and 8 months, Aug 1999 - Mar 2007
Übersetzerin, Kundenbetreuerin und Privatlehrerin - nebenberuflich
für Johannes Kiehl KG (Chemie) und andere Firmen (Tourismus, Literat., Technik)
• Italienische Übersetzungen von Produktblättern, Präsentationen, Internetseiten und Software Programmen • Kundenbetreuung während Fachmessen in Italien • Organisation von internationalen Veranstaltungen für Kinder und Erwachsene • Einzel- und Kleingruppenunterricht für Italienisch
- 1 year and 2 months, Jul 1998 - Aug 1999
Sekretärin und Teamassistentin
Teamwork GmbH im Einsatz bei BMW, München (Abteilung Versuchsbau Antrieb).
• Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen • englische Übersetzung von Unterlagen für Rover, UK • Personalverwaltung einschl. Reisevorbereitung und -abrechnungen • Terminkoordination und -vorbereitung • Schriftverkehr, Postbearbeitung und Telefondienst
- 1 year and 3 months, Feb 1997 - Apr 1998
Assistentin des Duty Free General Managers
Ferdinand Menrad GmbH + Co KG, München (Brillenfassungen)
• Aufbau des Sonnenbrillenverkaufs auf dem internationalen Duty Free Markt • internationale Kundenbetreuung inkl. Auftragsbearbeitung • Planung, Ausführung von und Teilnahme an den internationalen Duty Free Messen in USA, Singapur und Frankreich.
- 1 year and 8 months, Jun 1995 - Jan 1997
Export-Sachbearbeiterin
Johannes Kiehl KG, Odelzhausen (Chemieprod.)
• Aufbau des italienischen Markts zusammen mit dem Geschäftsführer • Co-Leitung von italienischen Produktschulungen • internationale Kundenbetreuung inkl. Auftragssachbearbeitung • Übersetzung und Erstellung von Katalogen, Präsentationen, Sicherheitsdatenblättern und Software Programmen • Vorbereitung und Teilnahme an Fachmessen in Europa • Unterstützung während der Zertifizierung ISO 9001.
- 3 years and 2 months, Mar 1992 - Apr 1995
Telefonistin und Rezeptionistin
IVG Colbachini S.p.A., Cervarese Santa Croce, I, (Gummi- und Kunststoffprod.)
• internationale Kundenbetreuung • Vertretung der Sekretärinnen der Geschäftsleitung
- 5 months, Oct 1991 - Feb 1992
Sachbearbeiterin
Mion S.p.A., Torreglia, Italien, (Textilprodukte)
• internatinale Auftragsabwicklung mit Koordination von Vertrieb und Produktion.
internationale Vertriebs-, Marketing- und Managementassistentin - arbeitssuchend
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Ich suche eine Festanstellung als internationale Vertriebs-, Marketing- und Managementassistentin.
Executive Assistant und Office Manager
Oracle (vormals Aconex AG)
Ausbildung von Pamela Marsotto
- 5 months, Aug 2013 - Dec 2013
"Successful Entrepreneurship"
Greenville Technical College (USA) und Unternehmer aus South Carolina Upstate
Fächer: Marketing, Sales, Accounting, Social Media, Business Plan, Start-up Capital, Funding, Buying a business, Law, HR, Internat. Business, Leadership.
- 1 year, Jan 2013 - Dec 2013
Marketing
Greenville Technical College (USA)
Akademische Kurse im Marketing Programm. Fächer: Marketing Management, Promotional Strategies, Advertising, Microcomputer Applications. Abschlussnote: “A” (sehr gut).
- 10 months, Sep 2005 - Jun 2006
Business Management
Oxford and Cherwell Valley College (UK)
Akademische Kurse in Business Management, Vollendung des 1. Jahres (von 2). Fächer: Marketing, Strategy, Finances, HR, Law, English Legal System, Statistics, Economy. Abschlussnote: “distinction” (sehr gut).
- 11 months, Aug 1989 - Jun 1990
Amerikanisches High School
Benton High School” in Benton, Arkansas (USA)
als AFS-Intercultura Austauschschülerin mit Stipendium
- 4 years and 11 months, Sep 1986 - Jul 1991
Fremdsprachen
Institut I.T.S.F. “Pietro Scalcerle” in Padua (I)
Italienisches Abitur mit Fremdsprachen. Abschlussnote: “60/60” (1.0).
Sprachen
German
C1 (Fließend)
English
C1 (Fließend)
Italian
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
French
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
Spanish
A1-A2 (Grundkenntnisse)
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