Paula Calvi

Angestellt, Office Manager | CHO (Chief Happiness Officer) |Executive Assistant, Big Band Inspire your Brands, S.L.
Madrid, Spain

Fähigkeiten und Kenntnisse

Financial Management and Budgeting
Organizational and Strategic Planning Skills
Analytical and Problem-Solving Skills
Leadership and Communications Skills
Knowledge of Technology Tools

Werdegang

Berufserfahrung von Paula Calvi

  • Current 10 years and 5 months, since Jan 2016

    Office Manager | CHO (Chief Happiness Officer) |Executive Assistant

    Big Band Inspire your Brands, S.L.

    Evaluated, developed, and improved department controls, systems, and procedures increased accuracy and efficiency. Month-end reports are completed accurately and on time. Analysed financial data. Maintained accurate and complete financial records. Assisted other departments Organizational Happiness Data protection. Occupational risk prevention management. Bank Reconciliations Developed budgets and tracked budget expenses Paid the staff – payroll accounting

  • 1 year and 5 months, Aug 2015 - Dec 2016

    Recepcionista - Auxiliar administrativa

    Hotel Madrisol

    • Check-inCheck-out. Conserjería. Atención telefónica. • Introducir reservas en el Sistema Gestel II. • Preparar Hoja de Control

  • 4 months, Mar 2015 - Jun 2015

    Recepcionista de Hotel

    Hotel Hospes Madrid*****

    Check-in Check-out Conserjería Arqueo de Caja Introducir reservas de varios portales de reservas en el sistema del Hotel Atención al cliente Atención telefónica

  • 13 years and 4 months, Mar 2002 - Jun 2015

    Profesora de apoyo escolar

    particular

    Clases de apoyo de matemática e inglés

  • 5 months, Sep 2012 - Jan 2013

    Asistente de Dirección

    Union de detallistas españoles, S.Coop. UNIDE

    Introducción de datos de venta en las hojas de cálculo para reportes. Preparación de sala de reuniones. Promoción telefónica de productos a socios.

  • 4 months, Mar 2011 - Jun 2011

    Aux. Administrativa

    Generali Versicherungen

    Apertura y seguimiento de siniestros de accidentes. Pagar siniestros de accidentes a hospitales y clínicas. Devolución de facturas por rehuse o errores de facturación.

  • 6 years and 1 month, Nov 2000 - Nov 2006

    Administrativo-contable

    Ateneo Médico

    Contabilidad Conciliaciones Bancarias Arqueos de caja Flujos de Caja "Cash Flow" Responsable de compras y pagos Responsable de stock Proyección de gastos Informes mensuales

  • 10 months, Mar 2000 - Dec 2000

    Auxiliar administrativa

    Prolimak

    Contabilidad Conciliaciones Bancarias Arqueos de caja Liquidación de nóminas y comisiones Atención telefónica Tareas de secretaria

  • 2 years, Apr 1998 - Mar 2000

    Secretaria

    Bicicletas Aguirre

    Tareas administrativas atención al público Cajera y telefonista

  • 7 years and 3 months, Jan 1991 - Mar 1998

    Cajera y Comercial

    Casa Italia

    Tareas de Caja Compras de mercaderías a minoristas Venta en mostrador Venta telefónica a mayoristas

Ausbildung von Paula Calvi

  • 1 year and 10 months, Sep 2013 - Jun 2015

    Técnico Superior

    Escuela Superior de Hostelería y Turismo de Madrid

  • 11 months, Sep 2011 - Jul 2012

    Técnico Superior

    Instituto de Formación Empresarial de la Cámara de Comercio de Madrid

  • 1 year and 9 months, Oct 2009 - Jun 2011

    Técnico Superior

    Instituto de Formación Profesional de la Cámara de Comercio de Madrid

  • 1990 - 2005

    Facultad de Ciencias Económicas

Sprachen

  • English

    C1 (Fließend)

  • Italian

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • French

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

  • German

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

  • Chinese

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

  • Spanish

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

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