Birgit Hohlfeld

ist verfügbar. ✅

Freiberuflich, Senior Event & Congress Manager, Strategie & Macher-Mindset | Menschen begeistern, Ziele übertreffen
Abschluss: Dipl. Kommunikationswirt BAW, Bayerische Akademie für Marketing und Werbung | München
München, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Events
Marketing
Kommunikation
Leitung Projektmanagement
Kongressmanagement
Event Management
Event- und Marketing-Management
Event-Marketing
Veranstaltungsmanagement
Marketingkommunikation
Online Marketing
Content Marketing
Team Lead
Teamleitung
Team-Coaching
Customer Experience Management
Agiles Projektmanagement
Projektplanung
Personalmanagement
Marketing Management
Project Management
Strategische Planung
Management
Procurement
Vertragsverhandlungen
Kommunikation und Events
KANBAN
Prozessoptimierung
Prozessmanagement
Beratung
Event-Konzeption
Ressourcenplanung
Schnittstellenmanagement
Messe
Incentives
Veranstaltungen
Konzeption
Abteilungsleitung
Coaching
Ressourcenmanagement
Agile Methoden
Organisation von Messen und Events
Produkteinführung
Verhandlung
Strategieberatung
Veränderungsmanagement
Digitale Transformation
Prozesse
Analyse
Projekte
Implementierung
Veeva CRM
Scrum
Change Management
Effizienzsteigerung
Service Management
Budget Management
Ausschreibungsmanagement
Corporate Events
Business Transformation
Ausschreibung
Planung
Stakeholdermanagement
Interimsmanagement
Governance
B2B
Englische Sprache
Pharma
MS Office
Supervision
Sponsoring
Compliance
Internationales Projektmanagement
Lieferantenmanagement
Technisches Verständnis
Veranstaltungswesen
Microsoft Excel
PowerPoint
Veranstaltung
Messen
Organisation
Projektmanagement
Kongress
Projektleitung
Projekt-Planung
Steuerung
Management von Dienstleistern
Offenheit
agil
mutig
kommunikationsstark
Teamplayer
Organisationstalent
Durchsetzungsvermögen
Anpassungsfähigkeit
Interkulturelle Kompetenz
Führungserfahrung
Zuverlässigkeit
Kundenorientierung
Eigenverantwortung
Problemlösungskompetenz
Selbstständigkeit
Motivation
Verhandlungsgeschick
Verantwortungsbewusstsein
Lernbereitschaft
Hands-on-Mentalität
Leadership
Erfahrung
Bereitschaft zu Dienstreisen
Strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Effizienz
anpassungsfähig
Engagement
Offenheit für Neues
Neugier
überzeugend
Innovationsfreude
Führungspersönlichkeit
kundenorientiert
Eigeninitiative
Entscheidungsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Konfliktmanagement
Zielorientierung
Moderation
Marketingmaßnahmen
Fristenüberwachung
Team Management
Onkologie
Pharmaindustrie
Customer-Relationship-Management
SOP

Werdegang

Berufserfahrung von Birgit Hohlfeld

  • Bis heute 6 Jahre und 8 Monate, seit März 2019

    Senior Event & Congress Manager

    Strategie & Macher-Mindset | Menschen begeistern, Ziele übertreffen

    Externe Managerin & Projektleiterin im Event- und Kongressmanagement und Marketing-Kommunikation Erfahren in nationalen & internationalen Formaten: Kongresse, Messestand, Sponsoring, Mitarbeiter- & Kundenveranstaltungen. Stärken: strategische Konzeption, Leitung crossfunktionaler Teams, effiziente und wirksame Umsetzung. Strukturiert, kreativ & verbindlich - mit Leadership auf Augenhöhe. Präzise, budget- & termintreu, messbare Ergebnisse. Stets klar und lösungsorientiert.

  • 1 Jahr und 1 Monat, Juni 2024 - Juni 2025

    Project Manager Event Management Onkologie Gyn/BC

    AstraZeneca GmbH
  • 6 Monate, Jan. 2024 - Juni 2024

    Projektmanagerin Kongresse und Tagungen (Pharma)

    Südwest Presse Hapag-Lloyd

  • 7 Monate, Aug. 2023 - Feb. 2024

    Projektmanagerin Eventorganisation

    Angelini Pharma

  • 6 Monate, Mai 2023 - Okt. 2023

    Event Managerin CVRM (Cardiovascular - Renal - Metabolism)

    AstraZeneca GmbH
  • 5 Monate, Nov. 2022 - März 2023

    Projektmanagerin Event & Marketing (Vakzine)

    Bavarian Nordic GmbH
  • 8 Monate, März 2022 - Okt. 2022

    Marketing Projektmanagerin (Atemwegserkrankungen)

    GlaxoSmithKline Pharma GmbH
  • 7 Monate, Apr. 2018 - Okt. 2018

    Business Partner Healthcare Transaction Services (HTS) | 2018

    Bristol-Myers Squibb GmbH & Co. KGaA | München

    Projektleitung für Planung, Organisation und Durchführung von Kongressen (national/international), Mitarbeiter-Tagung, Trainings und Sponsoring-Events bis 2 Mio. € Budget. Führung crossfunktionaler Projekt-Teams (bis zu 12 Beteiligten). Konzeption, Umsetzung innovativer Konzepte für Mitarbeiterevent „Allianz Tagung“ (BMS & Pfizer) und digitale Meeting-App. Einführung u. Steuerung CRM-gestützter Veranstaltungs- und Vertragsprozesse sowie HCP-Prozesse. Beratung und Schulung interner Stakeholder.

  • 10 Jahre und 11 Monate, Mai 2007 - März 2018

    Project Manager Convention & Meeting Services (C&MS) | 2007 – 2018

    Bristol-Myers Squibb GmbH & Co. KGaA | München

    Project Lead von End-to-End Projekten für nationale & internationale Kongresse, Symposien, KOL-Events, Mitarbeiterevents und Launch-Tagungen (live, digital, hybrid) & crossfunktionalen Projektteams & Budget | Aufbau & Governance eines internen Event-Implants | Prozessoptimierung, Autorenschaft lokaler SOP (Eventmanagement), SLA-Überwachung |Strategische Steuerung und Transformation von Eventprozessen inkl. Einführung globaler Eventplattform |Supervision von externen Event Managern |EMEA Meeting Management

  • 2 Jahre und 8 Monate, Sep. 2004 - Apr. 2007

    Manager Convention & Meeting Services | 2004 - 2007

    Bristol-Myers Squibb GmbH & Co. KGaA | München

  • 3 Jahre und 3 Monate, Juni 2001 - Aug. 2004

    Projektmanager Event & Meeting Management | 2001 – 2004

    Bristol-Myers Squibb GmbH & Co. KGaA | München

  • 3 Jahre und 3 Monate, März 1998 - Mai 2001

    Projektleiter Veranstaltungsmanagement/Professional Relations | 1998 – 2001

    Bristol-Myers Squibb GmbH & Co. KGaA | München

Ausbildung von Birgit Hohlfeld

  • 6 Monate, Feb. 2021 - Juli 2021

    Agile Project Manager, Digital Transformation & New Work

    https://digethic.com/business-school/

    Berufsbegleitende Weiterbildung zum Agile Coach, New Work Expert & Agile Project Manager Digital Transformation & New Work; Agile Project Manager inkl. Scrum Master; New Work Expert & Agile Change Manager: Design Thinking, Agile Organization; Digital Ethics & Sustainability

  • 11 Monate, März 2019 - Jan. 2020

    Business Coaching

    MG Gesellschaft für Organisations- und Personalentwicklung mbH, Eichenau

    Persönlichkeitsentwicklung/Psychologie/Philosophie; Kommunikation/Soziale Kompetenz; Teamcoaching Gruppendynamik/Konfliktmanagement; Ansätze/Prinzipien; Methoden/Instrumente/Interventionen; Selbstfüh-rung/Positionierung/Business Etikette; Mitarbeiterführung/-förderung; Teamführung; Situatives Führen

  • 1989 - 1991

    Marketing Kommunikation

    Bayerische Akademie für Marketing und Werbung | München

    Marketing-Kommunikation

  • 3 Jahre und 2 Monate, Sep. 1984 - Okt. 1987

    Volkswirtschaftslehre

    Universität Mannheim

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Grundlagen

  • Italienisch

    Grundlagen

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