Mag. Paula Ortega Orjuela

Angestellt, Verwaltungs- und Finanzleiterin für Kolumbien-CAPAZ Institut, Justus-Liebig-Universität Gießen
Walldorf, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Leadership
ready to commit
Intercultural competence
Organizational skills
Analytical skills
Conceptual thinking
Flexibility
Responsible
ability to work under pressure
independent
Strategic mindset
Motivation
Creativity
Fast learner
Controlling
Financial Controlling
Financial Accounting
Financial Planning
Management Reporting
Economy
Social Economy
Reporting
Cash management
Documentation
Operational controlling
Statistics
Project Management
Project Planning
Project Controlling
Project management office
Budget
SAP FI

Werdegang

Berufserfahrung von Paula Ortega Orjuela

  • Bis heute 3 Jahre und 5 Monate, seit Apr. 2023

    Verwaltungs- und Finanzleiterin für Kolumbien-CAPAZ Institut

    Justus-Liebig-Universität Gießen

    u.a. - Sicherstellung regelkonformer Abläufe in Drittmittelverwaltung, Controlling, Evaluation, Prozessen. - Administrativer Schnittstellen zwischen Kolumbien und Deutschland, mehrsprachig, verbindlich und lösungsorientiert - Soll-Ist-Vergleiche, Budgetkontrolle, Mittelplanung, Dokumentation, Abweichungsanalysen und fristgerechte Aufbereitung Informationen und Verwendungsnachweisen

  • 1 Jahr und 10 Monate, Apr. 2020 - Jan. 2022

    Projektkoordination

    Justus-Liebig-Universität Gießen

  • 1 Jahr und 4 Monate, Feb. 2017 - Mai 2018

    PROJEKTMANAGERIN / BERATERIN

    Agentur für die Wiedereingliederung und Normalisierung von Kolumbien

    Konzeption, Planung, Leitung, Überwachung und Evaluierung von Geschäftsprozessen, Plänen, Programmen und Projekten zur Reintegrationspolitik (von ehemaligen Kombattanten)

  • 4 Monate, Sep. 2011 - Dez. 2011

    Beraterin für die Koordination und Leitung des nationalen Statistikplanes

    Nationales statistisches Amt von Kolumbien „ DANE”

    • Leitung der Identifizierung, Entwicklung und Aufarbeitung der wichtigsten Statistiken für die Entwicklung des Landes • Entwicklung der Strategien zur Integration der Institutionen und Unternehmen in die Bearbeitung des nationalen Statistikplanes

  • 2 Jahre und 5 Monate, Juli 2009 - Nov. 2011

    Beraterin im Landesbüro für interne Kontrolle

    Nationale Universität von Kolumbien „Universidad Nacional de Colombia”

    • Leitung des Projektes zur Entwicklung eines Index für die Prüfung der Wirksamkeit des internen Kontrollsystems der Universität anhand von Indikatoren • Entwicklung und Überprüfung der Indikatoren der Entwicklung und Wirksamkeit des internen Kontrollsystems • Analyse, Überprüfung, Auswertung der Anwendung der technischen Normen, Methoden, Risikokarten, Verfahren und Vorgehensweisen in jedem Programm, Abteilung und Fakultät der Universität

  • 6 Monate, Nov. 2009 - Apr. 2010

    Leitung des Performance und Prozessaudits in Projekten des Gesundheitswesens

    IT Solving - Solutions to your IT needs

    • Definition und Entwicklung von konzeptionellen, methodologischen und operativen Aspekten zur Gewährleistung der normalen Entwicklung der Projektphasen und der Ergebnisqualität • Entwurf und Validierung der Auditmethodik für die Projekte • Koordinierung des Verfahrens der Informationsaufnahme

  • 7 Monate, Juni 2009 - Dez. 2009

    Fachberaterin im Projekt des nationalen Systems der gerichtlichen Statistiken

    Nationales statistisches Amt von Kolumbien „ DANE”

    • Erstellung eines technischen und theoretischen Dokumentes über internationale Modelle in Bezug auf juristische und kriminelle Information, anwendbar beim „nationalen System der gerichtlichen Statistiken - SINEJ“ • Anpassung der Indikatoren dieser Themen und Sensibilisierung der Entitäten Teil des „nationalen System der gerichtlichen Statistiken - SINEJ“

  • 6 Monate, Dez. 2008 - Mai 2009

    Beraterin in Projekten für die Strukturierung der Indikatoren

    Nationales statistisches Amt von Kolumbien „ DANE"

    • Durchführung thematischer Strukturierung der Grundlinie der Indikatoren für die Landesstaatsanwaltschaft und deren entsprechenden Dokumentation • Durchführung der thematische Strukturierung der Grundlinie der Indikatoren für die Landespolizei und deren entsprechende Dokumentation

  • 7 Monate, Nov. 2008 - Mai 2009

    Leitung des Performance und Prozessaudits in Projekten des Gesundheitswesens

    Forschungszentrum für die Entwicklung der Nationalen Universität Kolumbiens

    • Technische Stütze zur Berechnung der Vertragsliquidationen des unterstützenden Gesundheitssystems von Bogotá (Jahr 2004 bis 2008) • Definition und Entwicklung von konzeptionellen, methodologischen und operativen Aspekten zur Evaluation und Gewährleistung der korrekten Vertragsliquidationen • Koordinierung des Verfahrens der Informationsaufnahme

  • 6 Monate, Mai 2008 - Okt. 2008

    Fachberaterin in sozialen Projekten

    Kolumbianisches Institut für das Gemeinwohl der Familien

    Koordination auf Landesebene des Programms der Ernährungsassistenz für Schüler und Jugendliche mit Schwerpunkt auf wirtschaftliche Analyse und Entwicklung der Strategien für die rechtmäßige Verfolgung und Überwachung des Programmes

  • 7 Monate, Nov. 2007 - Mai 2008

    Fachberaterin in sozialen Projekten

    Kolumbianisches Institut für das Gemeinwohl der Familien

    Fachliche und verwaltungstechnische Beratung für die Entwicklung und Funktion des Programms für bejahrte Erwachsene „Juan Luis Londoño de la Cuesta“

  • 4 Monate, Okt. 2007 - Jan. 2008

    Sachbearbeiterin in Projekten für die finanzielle Analyse

    Forschungszentrum für die Entwicklung der Nationalen Universität Kolumbiens

    • Finanzielle und nachhaltige Analyse von 14 öffentlichen Universitäten und Formulierung von finanziellen und verwaltungsmäßigen Verbesserungsplänen. • Unterstützung beim Entwurf und bei der Ausführung der möglichen zukünftigen Szenarien, sowie der Definition des Planungs- und Verbesserungsverfahrens, die die Operation der 14 Universitäten ermöglichen

  • 1 Jahr, Feb. 2007 - Jan. 2008

    Sachbearbeiterin in Projekten der Landesaufsichtsbehörde der Gesundheit

    Forschungszentrum für die Entwicklung der Nationalen Universität Kolumbiens

    • Durchführung des Entlastungsverfahrens von Verwaltungshandlungen der Inspektion, Überwachung und Kontrolle der Landesaufsichtsbehörde der Gesundheit • Erstellung von Mitteilungen und technischen Berichten über Eröffnungen, Schließungen von Ermittlungen oder entscheidende Verwaltungsmitteilungen • Überprüfung des Dossiers zur Entscheidung über die Fortführung oder Schließung von Ermittlungen

  • 2 Monate, Nov. 2007 - Dez. 2007

    Fachberaterin im Projekt des Systemmoduls für Geburten und Todesfälle

    Nationales statistisches Amt von Kolumbien „ DANE"

    Unterstützung bei der Koordination und Schulung auf technischen Gebieten des Systemmoduls des „Einzigen Registers für Geburten und Todesfälle “ in Bezug auf die logistischen, operativen und verwaltungsmäßigen Aspekte des Systems für die technologische Verbesserung der Lebensstatistiken

  • 1 Jahr und 8 Monate, Nov. 2005 - Juni 2007

    Sachbearbeiter im Performance und Prozessaudit im Projekt des Gesundheitswesens

    Forschungszentrum für die Entwicklung der Nationalen Universität Kolumbiens

    • Unterstützung der Verfahrens- und Datenbankanalyse und Datenbankereinigung und bei der Auswertung des Kontrollsystems der Datenbank des unterstützenden Gesundheitssystems von der Stadt Bogotá • Überprüfung der entsprechenden normativen Dokumentation in Bezug auf die Vertragsabschlüsse des unterstützenden Gesundheitssystems der Stadt Bogotá

  • Beraterin für die Koordination und Leitung des nationalen Statistikplanes

    Nationales statistisches Amt von Kolumbien „ DANE”

Ausbildung von Paula Ortega Orjuela

  • 2 Jahre und 8 Monate, Okt. 2012 - Mai 2015

    Master Regionalwissenschaften/Raumplanung

    Karlsruher Institut für Technologie

    Stadt-/Raum-/ Regionalplanung, Risiko, Vulnerabilität und Katastrophen in der Raumplanung, räumliche Informationssysteme ArcGIS, Prognosemethoden, Bewertungsmethoden, Methoden des Planungsmanagements und Steuerungsinstrumente

  • 11 Monate, Juni 2006 - Apr. 2007

    Spezialistin in Sozialwirtschaft

    Universidad de los Andes

    Soziale Disparitäten und Armut, Entwicklung, Labor- und Wohnungsmärkte, Wirtschaftliche, finanzielle und soziale Auswertung von Projekten, Auswertung von Projektauswirkungen

  • 6 Jahre und 5 Monate, Aug. 1999 - Dez. 2005

    Volkswirtschaftslehre

    National University of Colombia

    Mikroökonomie und Makroökonomie und Allgemeines Gleichgewichtmodell, Statistik und Ökonometrie, Entwicklungsmodelle, Finanzielle, ökonomische und soziale Projektauswertung

Sprachen

  • Spanisch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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