Dalia Rojea

- Überarbeitung Personalakten - Korrekte Zuordnung von falsch archivierten Dokumenten zu den richtigen Dokumententypen - Pflege der elektronischen Personalakten

- Organisation zahlreicher Firmenevents: Sommerfest, Weihnachtsfest, Konferenz und Events für die Geschäftsführungsebene - Hotel- und Flugreservierungen - Verschiedenste Tätigkeiten auf Zuruf, diverse Assistenzaufgaben - Prüfen, Kontieren und Verbuchen der Reisekosten der Vertriebsmitarbeiter nach deutschem Recht - Vorbereiten von Meetings für die Geschäftsleitung - Einkäufe und Bestellungen von benötigten Materialien und Arbeitsmitteln, Catering, Getränke und Nahrungsmitteln

- Proaktive Kontrolle zur Vermeidung von Fehlern - Regelmäßiges Dashboard-Reporting
 - Eingabe und Prüfung von Rechnungsdaten im SAP ERP System - Erstellen von Job-Ticket / E-Mails und Verfolgung bis zur Schließung

- Planung und Organisation der Pressekonferenzen - Kontaktaufnahme und -pflege mit der Presse - Versand von Pressemitteilungen - Vorbereitung der Pressemappen - Einladung der Gäste bei Pressekonferenzen

- Koordination der Zimmerbelegung, Führung und Aktualisierung der Chekin-Liste - Koordination der Housekeeping-Abteilung, Führung von 3 Mitarbeitern - Verwaltung der Zimmerbuchungen - Organisation von speziellen Veranstaltungen (Konferenzen) - Rekrutierung von Personal für die Rezeption - Anlernen und Ausbildung des Hotelpersonals - Umgang mit Reklamationen oder Probleme - Abwicklung von check-in und check-out Verfahren - Vorbereitung der Rechnungen und Annahme der Zahlungen

- Rekrutierung, Koordination und Ausbildung der Freiwilligen - Planung der VIP-Zeitpläne und der Sonderveranstaltungen - Aktualisierung organisatorischer Listen - Festlegung der benötigten Materialien für die Abteilung sowie Entgegennahme und Inventur - Akkreditieren der Gäste

- Rekrutierung von Freiwilligen für das gesamte Festival in Absprache mit den jeweiligen Abteilungen - Koordination und Ausbildung der Freiwilligen - Organisation von täglichen Veranstaltungen für Freiwillige, Staff und Gäste - Festlegung der benötigten Materialien für die Abteilung, sowie auch Entgegennahme und Inventur - Bestimmung und Auszeichnung der besten Freiwilligen - Erstellung von Mitarbeiter-Ordnern für die Datenbank

- Verwaltung der Zimmerbuchungen - Koordination der House-Keeping Abteilung - Umgang mit Reklamationen oder Problemen - Abwicklung von check-in und check-out Verfahren - Beratung der Gäste über das Hotel und die Umgebung - Überwachung und Koordination der verschiedenen Online-Buchungskonten (booking.com, HRS, hotel.de)

Tourismus