Tiffany La

- Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zu Arbeitszeiterfassung und Abwesenheiten im Rahmen der SAP SuccessFactors Einführung - Erstellung von Prozess- und Schulungsdokumentationen zur Arbeitszeiterfassung - Vorbereitende Payroll für die Entities in Ungarn, der Slowakei, Spanien und Österreich sowie Pflege von Gehaltsanpassungen und Abwesenheiten in Sage - Bearbeitung von HR Tickets sowie Unterstützung beim Onboarding und weiteren Employee Lifecycle Prozessen

- Verantwortung für Pre Payroll für DE&AT inkl. Sicherstellung steuer- und sv-rechtlicher Vorgaben - Erstellung datenbasiertem People Analytics zur Unterstützung strategischer Entscheidungen - Beratung von Führungskräften & Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und HR-operativen Fragen via Ticket-Systeme - Initiierung und Umsetzung von Prozessoptimierungen zur Steigerung von Datenqualität und Kundenzufriedenheit - Planung und Ausführung von Maßnahmen zur Förderung von Unternehmenskultur & Mitarbeiterbindung

- Disziplinarische und fachliche Führung eines Teams (bis 5 MA) - Steuerung des Tagesgeschäfts im Schichtbetrieb (über 50 MA) sowie operativer Prozesse auf Skalierbarkeit, Servicequalität & effiziente Zusammenarbeit - Analyse relevanter KPIs sowie Ableitung und Umsetzung nachhaltiger Prozessoptimierungen - Enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Sicherstellung präziser Abrechnungsprozesse durch Audits und proaktive Maßnahmen - Förderung einer offenen Teamkultur durch transparente Kommunikation und Coaching

- Case Management: Bearbeitung von HR-Tickets (DE & AT) für Mitarbeitende und Führungskräfte - Data Quality & Compliance: Pflege, Prüfung und Verwaltung von Personaldaten in HRIS - sowie Zeitwirtschafts-/Time-Tracking-Systemen - Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern - Mitwirkung an Initiativen im Bereich Employee Experience und Retention

- Aufbau und Skalierung des Customer Support Bereichs über mehrere digitale Kanäle - Verantwortung für operative Geschäftsprozesse und bereichsübergreifende Zusammenarbeit - Analyse von Nutzer- und Marktbedürfnissen zur kontinuierlichen Optimierung von Service- und Geschäftsprozessen und für die strategische Sortimentsgestaltung - Steuerung externer Partner sowie Sicherstellung effizienter und kundenorientierter Abläufe

- Aufbau und Skalierung der HR- und People-Operations-Strukturen in einer dynamischen Wachstumsphase (0 auf 30+ MA) - Disziplinarische und fachliche Führung des Teams - Etablierung strukturierter Onboarding-, Feedback- und Performance-Management-Workflows sowie Erstellung von Vorlagen und Richtlinien - Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung - Entwicklung und Umsetzung von Employer Branding, Social Media und PR-Strategien - Planung und Koordination von Events und Kampagnen zur Markenentwicklung

Schwerpunkte: englische und französische Korrespondenz, Wirtschaftslehre, Buchhaltung, Office Management, MS Office

humanistisches Gymnasium