Karolin Tobasi

- Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und Schnittstellenpartner - Bearbeitung der Korrespondenz und Terminverwaltung für den Chefarzt und seine Vertreter - Koordinatiom von Fortbildungen und ihre Zertifizierungen - Führung des Abteilungs-Dienstplanes - Dokumentation - Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Statistiken - Koordination von Studierenden (PJ, Famulaturen)

- Schnittstelle zwischen Professoren (Neuromuskuläre Erkrankungen und Bewegungsstörungen), Patienten und nationalen und internationalen Pharmafirmen - Terminkoordination von Meetings, Bewerbungsgesprächen und Hospitationen mit internen und externen Teams - Verarbeitung von Nebentätigkeitsverträgen in Zusammenarbeit mit der Compliance-Abteilung - Eintragung und Kontrolle von Dienstplänen der Ober-, Assistenzund Stroke Unit-Ärzten - Patientenaufnahme im Medico-System - Erstellung von Arztbriefen nach Diktat

- Planung, Ausführung und Kontrolle von Projekten von Key Account-Kunden unter anderem in den Bereichen Konferenzen, Preisverleihungen, Social Media-Kampagnen, Geschäfts- und Nachhaltigkeitsberichten - Schnittstelle zwischen den Kunden und Gewerken - Erstellung individueller Angebote sowie Dokumentation und Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben, Rechnungen und Lieferscheinen - Qualitätssicherung von Social Media-Posts, Grafiken und Videos - Ressourcenplanung der einzelnen internen und externen Teams

- Planung, Ausführung & Kontrolle von Projekten im Bereich Übersetzung & Fremdsprachenlektorat - Kundenbetreuung - Erstellung individueller Angebote, Dokumentation & Einnahmen-/Ausgabenkontrolle - Handling und Archivierung - Leistungsbeurteilung & Einsatzplanung von Freelancern - Vorbereitung & Durchführung von Übersetzungsprojekten mit den Übersetzungstools Trados und Across - Vorbereitung & Umsetzung von Übersetzungsprojekten (Layout- Satzprogrammen Adobe InDesign/Illustrator (Desktop Publishing)

- Koordination und Betreuung des Übersetzungsteams - Angebots- und Rechnungserstellung - Vorbereitung und Qualitätssicherung der Übersetzungstexte - DTP (Desktop Publishing) mit Adobe InDesign - Schnittstelle zwischen Kunden und Dienstleistern