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Klaus Hartkopf

Angestellt, Leiter Customer Service Center/Vertriebsinnendienst, SunChemical Europe / Hartmann Druckfarben GmbH
Frankfurt/Main, Germany

Skills

Service-Excellence
Multichannel-Erfahrung
Prozessoptimierung/-verschlankung
Vertriebsskill
Customer Relationship Management
Fundierte Fachkenntnisse im Online Business
hohe Affinität für alle IT- und DV-Belange
weitgefächerte Kenntnisse im Prozessmanagement
umfangreiche Projekterfahrungen
bereichsübergreifendes Denken
ausgeprägter Integrations- und Networkingskill
Change Management
B2B
B2C
Order Management
Strategisch-konzeptionelle Lösungen
Umfangreiche Erfahrungen ACD & Unified Communicati
Product Management für CRM- und ERP-Lösungen
Beratung Dienstleistungsportfolio

Timeline

Professional experience for Klaus Hartkopf

  • Current 9 years and 10 months, since Jun 2015

    Leiter Customer Service Center/Vertriebsinnendienst

    SunChemical Europe / Hartmann Druckfarben GmbH

    * Leitung des Order Managements & Vertriebs-Innendienstes * Strategische Weiterentwicklung des Customer Service Centers * Strukturierung und kontinuierliche Optimierung aller Workflows & Prozesse * Optimierung der Kundenzufriedenheit * Zentrale Schnittstellenfunktion für Vertriebsaußendienst, Produktmanagement, Controlling und die Counterparts bei den ausländischen Schwestergesellschaften * Steuerung und Analyse der Team-Performance sowie der erbrachten Service & Sales-Leistungen * Projektmanagement

  • 2 years and 4 months, Feb 2013 - May 2015

    Leiter Service-Center Management & CRM

    MHK Marketing Handel Kooperation GmbH

    * Modellierung und Vorgabe verbindlicher Service-, Dienstleistungs- und Kundenbindungsprozesse (B2B und B2C) * Steuerung des Auftragsmanagements & Fullfilments * Ansprechpartner für Vertrieb, Fachhandel, Hersteller und Einkaufsverbände * Koordination des Einsatzes der externen Service Center- und Logistik-Dienstleister * Anforderungsmanagement für die Selektion, Anpassung und Anbindung der benötigten CRM-, ERP- und Online-Anwendungen (Selfservice-Tools)

  • 9 years and 11 months, Feb 2003 - Dec 2012

    Leiter Customer Service Center

    Sage Software

    * Aufbau eines standortübergreifenden Customer Service Centers durch Integration und Neuausrichtung dezentraler Serviceeinheiten erworbener Tochterunternehmen * Standortübergreifende Personalführung * Strategische Neuausrichtung des Dienstleistungsangebotes sowie Einführung neuer Vertrags-, Service- und Preismodelle * Definition und Einführung innovativer online Dienstleistungsangebote und Serviceportal-Inhalte (Selfcare) * Abstimmung gemeinsamer Kundengewinnungsaktionen mit Sales/Marketing

  • 4 years and 2 months, Dec 1998 - Jan 2003

    Leiter Support Center

    Sage Software GmbH

    • Aufbau eines zentralen User-Helpdesk aus bis dahin unabhängig voneinander agierenden Serviceeinheiten am Standort Frankfurt • Personalführung der Support-Mitarbeiter und Teamleiter • Neustrukturierung und Koordination aller Prozesse im Call Center • Etablierung regelmäßiger SLA- und KPI-Reports • Einführung einer neuen ACD-Anlage (Konzeptionierung der erforderlichen TK-Workflows und des skill based routings)

  • 8 months, Apr 1998 - Nov 1998

    Senior Product Manager Payroll

    KHK Software GmbH

    Koordination der Produktentwicklung, Qualitätssicherung sowie des Vertriebs und Supports aller KHK Lohnanwendungen

  • 6 years and 6 months, Oct 1991 - Mar 1998

    Teamleiter Support & Junior Product-Manager

    KHK Software GmbH & Co.KG

  • 2 years and 6 months, Apr 1989 - Sep 1991

    Support Engineer

    KHK Software

    Softwaretechnische Beratung von Endkunden und Handelspartnern/Distributoren in allen Fragen zur optimalen Nutzung der kaufmännischen Softwarelösungen (Order Processing, Finance, Payroll, System-Environment)

  • 6 months, Oct 1988 - Mar 1989

    Programmierer

    Freiberuflich

    Auftragsprojekt Lagerverwaltungsprogramm

Educational background for Klaus Hartkopf

  • Current

    Wirtschafts- und Sozialwissenschaften

    Universität Dortmund

Languages

  • German

    First language

  • English

    Fluent

  • Spanisch Grundkenntnisse

    -

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